Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) – Überblick

Betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) ist ein strategisches System, das alle Prozesse im Unternehmen so steuert, dass die Gesundheit, das Wohlbefinden und die Leistungsfähigkeit der Mitarbeitenden erhalten und gefördert werden. Es verankert Gesundheit als festes Ziel in der Unternehmenskultur. Dabei werden gesundheitsförderliche Arbeitsbedingungen geschaffen und die Beschäftigten zu einem gesundheitsbewussten Verhalten befähigt.

Die zentralen Ziele von BGM sind die Erhaltung und Förderung der Gesundheit und Motivation der Beschäftigten, was die Produktivität steigert und krankheitsbedingte Fehlzeiten reduziert. Gleichzeitig erhöht es die Arbeitszufriedenheit und stärkt die Bindung der Mitarbeitenden an das Unternehmen. Langfristig verbessert BGM die Wettbewerbsfähigkeit und die Attraktivität als Arbeitgeber:in.

BGM ist das übergeordnete, strategische Managementsystem, während die Betriebliche Gesundheitsförderung (BGF) ein Teil davon ist. Das BGM plant, steuert und verzahnt alle gesundheitsbezogenen Aktivitäten im Unternehmen systematisch. Die BGF umfasst konkrete, meist freiwillige Maßnahmen wie Sportkurse, Ernährungsberatung oder Stressbewältigungsworkshops, die in die BGM-Strategie eingebettet sind.

Beispiele für BGM-Maßnahmen sind vielfältig und umfassen verschiedene Bereiche. Dazu gehören ergonomische Arbeitsplatzgestaltung, flexible Arbeitszeitmodelle, Schulungen für Führungskräfte zum Thema gesunde Führung und Angebote zur Stressbewältigung wie Achtsamkeitstrainings. Auch Maßnahmen zur Suchtprävention, gesunde Kantinenkost oder die Einrichtung von Ruheräumen zählen dazu.

Die drei Säulen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements sind der gesetzlich verpflichtende Arbeitsschutz, das ebenfalls vorgeschriebene Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und die freiwillige Betriebliche Gesundheitsförderung (BGF). Der Arbeitsschutz sorgt für sichere Arbeitsbedingungen, das BEM unterstützt langzeiterkrankte Mitarbeitende bei der Rückkehr und die BGF fördert aktiv die Gesundheit.

Teilbereiche des BGM sind für Unternehmen gesetzlich verpflichtend. Dazu gehören der Arbeitsschutz, der die Durchführung einer Gefährdungsbeurteilung – auch für psychische Belastungen – vorschreibt, und das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM). Letzteres müssen Arbeitgebende allen Beschäftigten anbieten, die innerhalb eines Jahres länger als sechs Wochen arbeitsunfähig sind.

Das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) ist ein strukturierter Prozess für Beschäftigte, die länger als sechs Wochen im Jahr krank waren. Arbeitgebende müssen diesen Prozess aktiv anbieten, die Teilnahme ist für die Mitarbeitenden jedoch freiwillig. Gemeinsam mit der betroffenen Person und weiteren Akteur:innen wird nach Lösungen gesucht, um die Arbeitsunfähigkeit zu überwinden und den Arbeitsplatz zu erhalten.

Die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung ist ein gesetzlich vorgeschriebener Prozess zur Ermittlung und Bewertung von psychischen Stressfaktoren am Arbeitsplatz. Dabei werden Arbeitsbedingungen wie die Arbeitsmenge, die Organisation oder das soziale Umfeld analysiert, nicht die psychische Verfassung einzelner Personen. Ziel ist es, Gefährdungen zu erkennen und durch geeignete Maßnahmen die psychische Gesundheit der Beschäftigten zu schützen.

Arbeitgebende profitieren von BGM durch eine Senkung der Krankheitskosten und eine Steigerung der Produktivität und Motivation ihrer Mitarbeitenden. Ein gutes Gesundheitsmanagement stärkt zudem das Unternehmensimage, was die Attraktivität für Fachkräfte erhöht und die Mitarbeiterbindung verbessert. Dies sichert langfristig die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens.

Eine erfolgreiche Einführung von BGM erfolgt systematisch, oft nach dem PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act). Zuerst werden in einer Analysephase die Bedarfe ermittelt und Ziele festgelegt (Plan). Darauf aufbauend werden passende Maßnahmen entwickelt und umgesetzt (Do). Anschließend wird der Erfolg der Maßnahmen überprüft (Check), um die Strategie bei Bedarf anzupassen und langfristig zu verbessern (Act).