Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) – Anforderungen sicher umsetzen

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Überblick & Relevanz

Seit Inkrafttreten des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) sind Unternehmen und Organisationen verpflichtet, interne Meldewege für Hinweise auf Rechtsverstöße einzurichten. Ziel des Gesetzes ist der Schutz hinweisgebender Personen sowie die Förderung eines transparenten und nachvollziehbaren Umgangs mit Meldungen innerhalb von Organisationen.

In diesem Seminar beschäftigen Sie sich mit den gesetzlichen Anforderungen des Hinweisgeberschutzgesetzes und den organisatorischen Rahmenbedingungen für Hinweisgebersysteme. Sie erhalten einen Überblick über die Einrichtung und den Betrieb interner Meldestellen, datenschutzrechtliche Anforderungen sowie den Umgang mit Meldungen und hinweisgebenden Personen im Unternehmensalltag.

Nutzen

Was Sie aus diesem Seminar mitnehmen

  • Rechtssicherheit gewinnen: Sie verstehen die gesetzlichen Anforderungen im Detail und können Bußgelder aktiv vermeiden.
  • Prozesse implementieren: Sie lernen, wie Sie eine interne Meldestelle Schritt für Schritt aufbauen und betreiben.
  • Sicher im Umgang: Sie wissen, wie Sie mit Meldungen und hinweisgebenden Personen korrekt und vertraulich umgehen.
  • Risiken minimieren: Sie schützen Ihr Unternehmen vor Reputationsschäden und stärken die interne Kontrollkultur.

Seminarinhalt

Schritt für Schritt ans Ziel

  • Gesetzliche Grundlagen
    • Whistleblower-Richtlinie (EU) 2019/1937
    • Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) – Das gültige Gesetz in der Praxis
  • Anwendungsbereich des HinSchG – Wer ist betroffen?
  • Erläuterungen zur Begriffsbestimmung hinweisgebender Personen
  • Pflichten für Unternehmen und Organisationen
    • Einrichtung und Betrieb einer internen Meldestelle
    • Einbeziehung von Betriebsrat oder Personalrat
  • Die Rolle der Meldestellenbeauftragten (Ombudsperson)
  • Bedingungen für den Schutz hinweisgebender Personen – arbeitsrechtlich und datenschutzrechtlich
  • Der richtige Umgang mit Meldungen und hinweisgebenden Personen
  • Prozesse für interne und externe Meldungen (inkl. Meldestelle des Bundes)
  • Rechtliche Konsequenzen und Bußgelder bei Verstößen
  • Praktische Umsetzung und nächste Schritte
    • Lösungsvorschläge zur Einrichtung interner oder externer Meldestellen
    • Digitale Unterstützungsmöglichkeiten im Hinweisgebersystem – rechtliche Einordnung und Grenze
    • Regelungen für Organisationen: von Mittelständler:innen bis zum Konzern
    • Querverweise zum Datenschutz
      • Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA), Art. 35 DSGVO
      • Rechtsgrundlagen und Informationspflichten nach Art. 13/14 DSGVO
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Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) – Anforderungen sicher umsetzen

Zielgruppe

Geschäftsführer:innen, Führungskräfte, Personalverantwortliche, Compliance-Beauftragte und Datenschutzbeauftragte, die ein rechtskonformes Hinweisgebersystem aufbauen oder optimieren müssen.

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