„Großer Erfahrungshintergrund der Trainerin. Individuelles Training wurde "spontan" möglich gemacht. Tolle Kundenbetreuung! Danke!"
Praxisbericht aus Schulungsprojekt
Überblick & Relevanz
Das Projektmanagement unterliegt heute einem stetigen Wandel. Künstliche Intelligenz kann Projektteams dabei unterstützen, strukturierter zu planen, Risiken früh zu erkennen und Prozesse gezielt zu verbessern. Ob in der Kommunikation oder bei der Fortschrittskontrolle: KI eröffnet neue Möglichkeiten für mehr Effizienz und Klarheit im Projektalltag.
In unserem Seminar erfahren Sie, wie KI – insbesondere insbesondere ChatGPT, Claude oder Gemini – im Projektalltag entlastet, Prozesse verbessert und das Projektmanagement auf ein neues Level hebt. Mit einem Blick auf konkrete Anwendungsmöglichkeiten, strategische Fragen und Tools zeigen wir, wie Sie den Wandel aktiv gestalten, statt ihn zu verwalten.
Nutzen
Was Sie aus diesem Seminar mitnehmen
- Fundierte Grundlagen
Sie verstehen die Funktionsweise und Potenziale von KI im Projektmanagement. - Effizientere Planung
Sie kennen KI-Tools für präzisere Aufwandsschätzungen und Ressourcenplanung. - Praxisorientierung
Sie können Sprachmodelle sicher für Berichte, Kommunikation und Problemlösungen einsetzen. - Verbessertes Risikomanagement
Sie identifizieren Projektrisiken frühzeitig und leiten proaktiv Maßnahmen ab. - Rechtssicherer Einsatz
Sie kennen die relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen wie den EU AI Act.
Seminarinhalt
Schritt für Schritt ans Ziel
- KI-Grundlagen im Projektkontext
- Begriffe und Entwicklungen
- Unterschiede zum klassischen Projektmanagement
- Projektplanung mit KI-gestützten Tools
- Aufwandsschätzung und Ressourcenplanung
- Szenario-Analysen für Zeit- und Budgetplanung
- Arbeiten mit ChatGPT & anderen LLMs (Claude, Gemini, Llama, Mistral, Perplexity)
- Prompts für Planung, Berichte und Kommunikation
- Typische Anwendungsfehler vermeiden und KI kreativ nutzen
- KI-gestütztes Risikomanagement
- Abweichungen und Risiken frühzeitig erkennen
- Dynamische Bewertung und Handlungsempfehlungen in Echtzeit
- Kommunikation und Reporting mit KI
- Automatisierte Berichte, Dashboards und Protokolle
- Unterstützung bei Stakeholder-Kommunikation und Präsentationen
- Agile und hybride Projektmethoden mit KI ergänzen
- KI als Sparringspartner in Scrum, Kanban & Co.
- KI-gestützte Sprintplanung und Retrospektiven
- Tools und Anwendungen im Projektmanagement
- Überblick über aktuelle Plattformen und Integrationen
- Kriterien für die Tool-Auswahl im eigenen Unternehmen
- Rollen, Verantwortung und Akzeptanz im Projektteam
- Wie KI die Rolle der Projektleitung verändert
- Akzeptanz fördern, Ängste abbauen und Kompetenzen entwickeln
- Umsetzung im Unternehmen
- Voraussetzungen, Pilotprojekte und Change Management
- Nachhaltige Integration und Skalierung von KI im Projektalltag
Prämierte Qualität
Erstklassige Bewertungen und mehrfache Auszeichnungen
Individueller Fokus
Maximal 8 Teilnehmende für Ihren persönlichen Lernerfolg
30 Jahre Erfahrung
Bewährte Expertise seit 1993, mit Trends und Tools von heute.
Zielgruppe
Projektleiter:innen, Teilprojektleitende, PMO-Mitarbeitende und Führungskräfte, die künstliche Intelligenz systematisch und gewinnbringend in ihren Projekten einsetzen möchten.
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Freie Plätze Gut gebucht keine Platzgarantie
Das schätzen unsere Kund:innen
Sie sind in bester Gesellschaft, wenn Sie sich für entscheiden.
Inklusivleistungen – Ihr Rundum-Sorglos-Paket
Open Badges & Zertifikat
Digitale Zertifikate zum Teilen mit Ihren Kolleg:innen und Unternehmen. Lassen Sie Ihr soziales Umfeld wissen, wie erfolgreich Sie sind. Eine klassische Teilnahmebescheinigung als pdf erhalten Sie bei uns auch.
Durchführungsgarantie
Keine Angst – auch wenn Sie der:die einzig Interessierte für einen Termin sind, findet die Weiterbildung trotzdem statt. So haben Sie den:die Trainer:in exklusiv für sich und genießen ein zeitlich optimiertes Privattraining.
Kostenlose Stornierung
Stornieren oder verschieben Sie Ihren Termin bis zu 30 Tage vor Beginn jederzeit kostenfrei online.
Professionelle Skripte & Schulungsunterlagen
Sie erhalten ein professionell aufbereitetes Skript als digitalen Download – kompakt, übersichtlich und ideal zum späteren Nachschlagen und Vertiefen.
Kalt- & Heißgetränke sowie Mittagessen bei Präsenzseminaren
Ob Kaffee, Wasser oder Säfte – bei uns stillen Sie nicht nur Ihren Wissensdurst. Für Ihr Business Lunch erhalten Sie pro Seminartag einen 20 € Pluxee-Gutschein, einlösbar in teilnehmenden Restaurants.
Noch nicht ganz fit in den Grundlagen?
Wenn Ihnen noch das fundamentale Wissen zu "KI im Projektmanagement – Projekte intelligenter planen, steuern und umsetzen" fehlt, ist unser Vorkurs Ihre perfekte Vorbereitung. Frischen Sie die wichtigsten Grundlagen entspannt auf und steigen im Hauptkurs von der ersten Minute an voll durch – ohne Lücken, ohne Druck.
Vorkurs
Basic
Projektmanagement – Grundlagen für die Praxis
Projekte gehören heute zum Arbeitsalltag vieler Unternehmen – unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße. Damit Projekte strukturiert umgesetzt, Termine eingehalten und Ressour…
Individuelle Inhouse-Schulung
Dieses Seminar gibt es auch als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung, exklusiv für Ihr Team.
- Exklusiv für Ihr Team, alle Mitarbeitenden auf demselben Wissensstand
- Inhalte gezielt auf Ihre Branche und Zielsetzungen zugeschnitten
- Vor Ort oder live online, Reisekosten und Reisezeit sparen
Über ifmera academy
Seit 1993 Ihr Partner für berufliche Weiterbildung.
Die ifmera academy wurde 1993 gegründet und zählt heute zu den führenden Weiterbildungsanbietern im DACH-Raum. Über 30 Jahre praktische Erfahrung in Qualifizierung, Coaching und Consulting fließen in jedes unserer Angebote ein, von der Konzeption bis zur Durchführung.
Mit über 600 Seminar-Themen quer durch alle Branchen und Fachgebiete decken wir das gesamte Spektrum moderner Personalentwicklung ab. An 13 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie Live-Online sind wir überall dort, wo Sie uns brauchen.
Unser Portfolio reicht von offenen Seminaren, individuellen Firmenseminaren, Business-Coaching bis hin zu Fernlehrgängen. Wir richten uns an Personalverantwortliche, Entscheider:innen sowie alle, die sich gezielt weiterentwickeln möchten, mit Anspruch auf geprüfte Qualität und didaktische Exzellenz.
Hinter jedem Seminar stehen Menschen: Unser Netzwerk aus über 1.000 erfahrenen Trainer:innen und Coach:innen bringt nicht nur fachliche Tiefe, sondern auch echte Praxiserfahrung mit. Mit Leidenschaft und didaktischem Know-how sorgen sie dafür, dass aus Wissen echtes Können wird, und dass jede:r Teilnehmer:in genau die Impulse mitnimmt, die im Berufsalltag den Unterschied machen.
Was uns antreibt? Wertschätzung, Qualität und Spaß am Lernen, daran messen wir jedes Seminar, jede:n Trainer:in und jedes Feedback.
Mehr über ifmera academy erfahren
30+ Jahre
Erfahrung seit 1993
in Weiterbildung,
Coaching und Consulting
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Coaching und Consulting
600+ Seminare
Themen quer durch alle Branchen und Fachgebiete
13 Standorte
Bundesweit in Deutschland, Österreich und der Schweiz
97% positive
Bewertungen aus über
16.000 Stimmen
16.000 Stimmen
FAQ / Häufige Fragen zum Thema
Was ist KI im Projektmanagement?
Künstliche Intelligenz (KI) im Projektmanagement bezeichnet den Einsatz von Technologien, die selbstständig aus Daten lernen, um Projekte effizienter zu planen, zu steuern und umzusetzen. KI-Systeme automatisieren Routineaufgaben, analysieren große Datenmengen zur Mustererkennung und treffen Vorhersagen, um die Entscheidungsfindung zu verbessern. Anders als klassische Software, die nur Prozesse abbildet, kann KI proaktiv Risiken erkennen und Handlungsempfehlungen geben.
Welche Vorteile bietet KI für das Projektmanagement?
KI im Projektmanagement steigert die Effizienz durch die Automatisierung von Routineaufgaben wie Reporting oder Terminplanung, wodurch Projektleitende mehr Zeit für strategische Aufgaben gewinnen. Sie ermöglicht fundiertere, datenbasierte Entscheidungen und reduziert menschliche Fehler. Zudem verbessert KI durch prädiktive Analysen das Risikomanagement, indem sie Probleme frühzeitig erkennt und realistischere Planungen von Zeit und Budget ermöglicht.
Welche konkreten Beispiele für KI im Projektmanagement gibt es?
Konkrete Beispiele sind die automatisierte Erstellung von Projektplänen, Statusberichten und Protokollen durch Tools wie ChatGPT. KI-Systeme unterstützen zudem bei der Aufwandsschätzung und optimieren die Ressourcenzuweisung, indem sie Fähigkeiten und Verfügbarkeiten von Teammitgliedern abgleichen. Im Risikomanagement analysieren sie Projektdaten, um frühzeitig auf potenzielle Abweichungen und Engpässe hinzuweisen und Gegenmaßnahmen vorzuschlagen.
Wie verändert KI die Rolle der Projektleitung?
Die Rolle der Projektleitung wandelt sich durch KI vom administrativen Management hin zur strategischen Orchestrierung. Da KI Routineaufgaben wie die Planung und das Reporting automatisiert, können sich Projektleitende stärker auf menschliche Kernkompetenzen konzentrieren. Dazu gehören die Teamführung, die Stakeholder-Kommunikation, kreative Problemlösung und die kritische Bewertung der von der KI gelieferten, datenbasierten Empfehlungen.
Welche KI-Tools werden im Projektmanagement am häufigsten genutzt?
Zu den häufig genutzten KI-Tools im Projektmanagement gehören All-in-One-Plattformen wie monday.com, ClickUp und Asana, die KI-Funktionen für Automatisierung und Prognosen integrieren. Daneben sind spezialisierte KI-Assistenten wie ChatGPT, Claude oder Notion AI weit verbreitet, um Texte zu erstellen, Berichte zusammenzufassen oder Ideen zu entwickeln. Auch Tools zur Datenvisualisierung wie Power BI werden eingesetzt, um komplexe Projektinformationen verständlich aufzubereiten.
Wie kann ChatGPT bei der Projektplanung konkret unterstützen?
ChatGPT kann die Projektplanung erheblich beschleunigen, indem es auf Basis weniger Stichworte einen ersten strukturierten Projektplan mit Phasen, Meilensteinen und Aufgaben entwirft. Es hilft bei der Definition von Projektzielen, der Identifikation von Stakeholdern und der Erstellung von Kommunikationsplänen. Projektleitende können diese Entwürfe als fundierte Arbeitsgrundlage nutzen und direkt in ihre Projektmanagement-Software zur weiteren Detaillierung importieren.
Wie verbessert KI das Risikomanagement in Projekten?
KI verbessert das Risikomanagement, indem sie proaktiv statt reaktiv agiert. Durch die Analyse historischer und aktueller Projektdaten können KI-Systeme Muster erkennen, die auf potenzielle Risiken, Verzögerungen oder Budgetüberschreitungen hindeuten, bevor diese für Menschen sichtbar werden. Sie bewerten die Eintrittswahrscheinlichkeit von Risiken und schlagen frühzeitig konkrete Gegenmaßnahmen vor, was die Projektstabilität deutlich erhöht.
Wie hilft KI bei der Erstellung von Projektberichten?
KI automatisiert die Erstellung von Projektberichten, indem sie Daten aus verschiedenen Quellen wie Aufgabenlisten, Zeiterfassungen und Meeting-Notizen in Echtzeit sammelt und zusammenführt. Anstatt manuelle Auswertungen zu erstellen, können Projektleitende die KI bitten, formatierte Berichte, Dashboards oder Präsentationen zu generieren. Dialogbasierte KI-Tools ermöglichen es zudem, Abfragen in natürlicher Sprache zu stellen und Berichte flexibel anzupassen.
Wie unterstützt KI agile Methoden wie Scrum oder Kanban?
KI unterstützt agile Methoden, indem sie administrative Aufgaben wie die Aktualisierung von Boards oder die Erstellung von Statusberichten automatisiert, sodass sich das Team auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren kann. In Scrum kann KI bei der Sprint-Planung helfen, indem sie Aufwände auf Basis historischer Daten präziser schätzt. Zudem kann sie als Sparringspartner in Retrospektiven dienen, indem sie Daten analysiert und Muster zur Prozessverbesserung vorschlägt.
Wie schätzt KI Aufwände und Ressourcen in Projekten genauer ein?
KI schätzt Aufwände genauer ein, indem sie historische Daten aus abgeschlossenen Projekten analysiert, um Muster und Abhängigkeiten zu lernen. Für die Ressourcenplanung gleicht sie die Projektanforderungen mit den Fähigkeiten, Verfügbarkeiten und der Auslastung der Teammitglieder ab, um eine optimale Zuweisung vorzuschlagen. Dies führt zu realistischeren Zeitplänen, vermeidet Engpässe und reduziert das Risiko von Kostenüberschreitungen.
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