„Großer Erfahrungshintergrund der Trainerin. Individuelles Training wurde "spontan" möglich gemacht. Tolle Kundenbetreuung! Danke!"
Praxisbericht aus Schulungsprojekt

Ein funktionierendes Qualitätsmanagementsystem (QM-System) ist ein wichtiger Bestandteil moderner Organisationsführung. Es hilft dabei, Prozesse strukturiert zu gestalten, Zusammenhänge besser zu verstehen und Qualität nachhaltig zu sichern. Zentrale Grundlagen wie der prozess- und risikoorientierte Ansatz sowie die High Level Structure (HLS) prägen heute die meisten Managementsysteme.
In unserem Seminar erhalten Sie einen strukturierten Überblick über die Grundlagen des Qualitätsmanagements und die Logik moderner QM-Systeme. Sie lernen die wesentlichen Prinzipien, Methoden und Zusammenhänge kennen und verstehen, wie die ISO 9001:2015 Qualitätsmanagementnorm in das Gesamtbild moderner Organisations- und Qualitätsarbeit einzuordnen ist. Der Schwerpunkt liegt auf dem Verständnis von Systemen, Strukturen und Zusammenhängen als Grundlage für eine sichere Anwendung im beruflichen Alltag.
Was Sie aus diesem Seminar mitnehmen
Schritt für Schritt ans Ziel
Mitarbeitende, Projektverantwortliche und Einsteiger, die QM grundsätzlich verstehen und einen Überblick über Ansätze und Methoden gewinnen möchten.
Digitale Zertifikate zum Teilen mit Ihren Kolleg:innen und Unternehmen. Lassen Sie Ihr soziales Umfeld wissen, wie erfolgreich Sie sind. Eine klassische Teilnahmebescheinigung als pdf erhalten Sie bei uns auch.
Keine Angst – auch wenn Sie der:die einzig Interessierte für einen Termin sind, findet die Weiterbildung trotzdem statt. So haben Sie den:die Trainer:in exklusiv für sich und genießen ein zeitlich optimiertes Privattraining.
Stornieren oder verschieben Sie Ihren Termin bis zu 30 Tage vor Beginn jederzeit kostenfrei online.
Sie erhalten ein professionell aufbereitetes Skript als digitalen Download – kompakt, übersichtlich und ideal zum späteren Nachschlagen und Vertiefen.
Ob Kaffee, Wasser oder Säfte – bei uns stillen Sie nicht nur Ihren Wissensdurst. Für Ihr Business Lunch erhalten Sie pro Seminartag einen 20 € Pluxee-Gutschein, einlösbar in teilnehmenden Restaurants.
Dieses Seminar gibt es auch als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung, exklusiv für Ihr Team.
Seit 1993 Ihr Partner für berufliche Weiterbildung.
Die ifmera academy wurde 1993 gegründet und zählt heute zu den führenden Weiterbildungsanbietern im DACH-Raum. Über 30 Jahre praktische Erfahrung in Qualifizierung, Coaching und Consulting fließen in jedes unserer Angebote ein, von der Konzeption bis zur Durchführung.
Mit über 600 Seminar-Themen quer durch alle Branchen und Fachgebiete decken wir das gesamte Spektrum moderner Personalentwicklung ab. An 13 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie Live-Online sind wir überall dort, wo Sie uns brauchen.
Unser Portfolio reicht von offenen Seminaren, individuellen Firmenseminaren, Business-Coaching bis hin zu Fernlehrgängen. Wir richten uns an Personalverantwortliche, Entscheider:innen sowie alle, die sich gezielt weiterentwickeln möchten, mit Anspruch auf geprüfte Qualität und didaktische Exzellenz.
Hinter jedem Seminar stehen Menschen: Unser Netzwerk aus über 1.000 erfahrenen Trainer:innen und Coach:innen bringt nicht nur fachliche Tiefe, sondern auch echte Praxiserfahrung mit. Mit Leidenschaft und didaktischem Know-how sorgen sie dafür, dass aus Wissen echtes Können wird, und dass jede:r Teilnehmer:in genau die Impulse mitnimmt, die im Berufsalltag den Unterschied machen.
Was uns antreibt? Wertschätzung, Qualität und Spaß am Lernen, daran messen wir jedes Seminar, jede:n Trainer:in und jedes Feedback.
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Qualitätsmanagement (QM) umfasst alle Maßnahmen zur Planung, Steuerung und Verbesserung der Qualität von Prozessen, Produkten und Dienstleistungen einer Organisation. Ziel ist es, die Anforderungen von Kund:innen systematisch zu erfüllen und die Effizienz der eigenen Abläufe stetig zu steigern. QM ist somit ein zentraler Baustein der Unternehmensführung, der die Wettbewerbsfähigkeit sichert und Vertrauen bei allen interessierten Parteien schafft.
Die 7 Grundsätze des Qualitätsmanagements sind die Basis für jedes wirksame QM-System und in der ISO 9000 definiert. Sie beschreiben, worauf sich eine Organisation konzentrieren sollte, um ihre Qualitätsziele nachhaltig zu erreichen. Dazu gehören:
Qualitätsmanagement ist das übergeordnete strategische System, das die Qualitätspolitik und -ziele einer Organisation festlegt, während die Qualitätssicherung ein operativer Teil davon ist. Qualitätssicherung konzentriert sich auf konkrete Maßnahmen wie Prüfungen, um sicherzustellen, dass die Qualitätsanforderungen erfüllt werden. Das Qualitätsmanagement hingegen steuert und verbessert das gesamte System, um Vertrauen in die Leistungsfähigkeit der Organisation zu schaffen.
Eine ISO 9001 Zertifizierung ist der Nachweis durch eine unabhängige, akkreditierte Stelle, dass das Qualitätsmanagementsystem einer Organisation die Anforderungen der internationalen Norm ISO 9001 erfüllt. Durch die Zertifizierung wird extern bestätigt, dass Prozesse klar definiert sind, systematisch verbessert werden und Kundenanforderungen im Fokus stehen. Dies schafft Vertrauen bei Kund:innen sowie Geschäftspartner:innen und ist oft eine Voraussetzung für die Zusammenarbeit.
Die High Level Structure (HLS), inzwischen auch Harmonized Structure (HS) genannt, ist eine einheitliche Grundstruktur für alle modernen ISO-Managementsystemnormen. Sie sorgt durch identische Kapitelüberschriften, Kerntexte und Definitionen für einen standardisierten Aufbau, zum Beispiel in der ISO 9001 (Qualität) oder ISO 14001 (Umwelt). Dies erleichtert Organisationen die Einführung und Kombination verschiedener Managementsysteme zu einem integrierten System erheblich.
Der prozessorientierte Ansatz bedeutet, die Tätigkeiten einer Organisation als ein System zusammenhängender Prozesse zu verstehen, zu steuern und zu verbessern. Anstatt in Abteilungen zu denken, stehen die Abläufe im Mittelpunkt, die aus einem Input einen wertschöpfenden Output für interne oder externe Kund:innen erzeugen. Dieser Ansatz hilft, Schnittstellen zu managen, Verantwortlichkeiten zuzuordnen und die Wirksamkeit der gesamten Organisation systematisch zu steigern.
Risikobasiertes Denken ist ein proaktiver Ansatz, bei dem eine Organisation systematisch Risiken und Chancen identifiziert und steuert, die das Erreichen ihrer Ziele beeinflussen könnten. Es geht darum, unerwünschte Ereignisse präventiv zu verhindern und positive Effekte gezielt zu nutzen, anstatt nur auf Fehler zu reagieren. Dieser Ansatz ist ein Kernelement der ISO 9001 und in das gesamte Managementsystem integriert.
Der kontinuierliche Verbesserungsprozess (KVP) ist eine grundlegende Denkweise zur stetigen Optimierung von Prozessen, Produkten und Dienstleistungen in kleinen Schritten unter Einbezug der Mitarbeitenden. Häufig wird dafür der PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act) genutzt: Ein Verbesserungspotenzial wird analysiert (Plan), eine Lösung testweise umgesetzt (Do), das Ergebnis überprüft (Check) und bei Erfolg als neuer Standard etabliert (Act).
Ein internes Audit ist eine systematische, unabhängige Überprüfung innerhalb einer Organisation, um die Wirksamkeit des eigenen Qualitätsmanagementsystems festzustellen. Es wird von geschulten internen Auditor:innen durchgeführt, um zu prüfen, ob die Prozesse den Anforderungen der ISO 9001 sowie den eigenen Vorgaben entsprechen. Hauptziel ist nicht die Kontrolle, sondern das Aufdecken von Schwachstellen und Verbesserungspotenzialen für den KVP.
Ein:e Qualitätsmanagementbeauftragte:r (QMB) ist zentral für die Überwachung und Weiterentwicklung des QM-Systems verantwortlich. Obwohl die Rolle in der ISO 9001:2015 nicht mehr explizit gefordert wird, bündelt die Funktion oft wichtige Aufgaben. Dazu gehören die Berichterstattung über die Leistungsfähigkeit des Systems an die oberste Leitung, die Planung und Begleitung von Audits sowie die Förderung des Qualitätsbewusstseins in der gesamten Organisation.
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