Projektmanagement PM² (PM-Square) – Projekte strukturiert planen und steuern

PM² ist eine von der Europäischen Kommission entwickelte Projektmanagement-Methodik, um Projekte effizient und transparent zu steuern. Sie ist schlank, einfach umzusetzen und für jede Art von Projekt geeignet. Die Methodik kombiniert bewährte Praktiken aus Standards wie PRINCE2®, PMBOK® und IPMA® mit den Erfahrungen aus EU-Institutionen, um eine gemeinsame Sprache und einen einheitlichen Rahmen für Projektteams zu schaffen.

Die PM²-Methode bietet eine schlanke, anpassbare und kostenfrei verfügbare Struktur für das Projektmanagement. Sie verbessert die Kommunikation und Zusammenarbeit durch eine einheitliche Terminologie und klar definierte Rollen. Zudem steigert sie die Transparenz und Verantwortlichkeit, was zu einer besseren Steuerung von EU-geförderten Projekten und einer höheren Erfolgsquote führt. Die Methodik ist sowohl für Einsteiger:innen als auch für erfahrene Projektleitende geeignet.

PM² eignet sich für jede Art und Größe von Projekten, von kleinen Initiativen bis zu großen, komplexen Vorhaben. Die Methodik wurde ursprünglich für EU-Institutionen entwickelt, wird aber zunehmend von öffentlichen Verwaltungen, Unternehmen und Dienstleistern in ganz Europa eingesetzt. Besonders vorteilhaft ist sie für Organisationen, die an EU-geförderten Projekten beteiligt sind oder eine strukturierte, aber dennoch flexible und leicht zu implementierende Methode suchen.

PM² ist eine komplette, aber schlanke Methodik, die Elemente aus etablierten Standards wie PRINCE2 und PMBOK (Grundlage für PMP) integriert und um agile Ansätze ergänzt. Im Gegensatz zum prozessorientierten PRINCE2 oder dem wissensbasierten PMBOK ist PM² praxisorientierter und einfacher zu implementieren. Während Scrum ein agiles Framework für die iterative Produktentwicklung ist, bietet PM² eine umfassende Governance-Struktur für den gesamten Projektlebenszyklus, die aber agile Methoden wie Scrum nahtlos integrieren kann.

Der PM²-Projektlebenszyklus besteht aus vier aufeinanderfolgenden Phasen: Initiierung, Planung, Durchführung und Abschluss. Jede Phase hat spezifische Ziele und endet mit einem Phasenübergang (Phase-Gate), bei dem die Ergebnisse geprüft und die nächste Phase freigegeben wird. Parallel zu diesen Phasen laufen die übergreifenden Aktivitäten zur Überwachung und Steuerung des Projekts, um sicherzustellen, dass es auf Kurs bleibt.

PM² definiert klare Rollen und Verantwortlichkeiten, die in verschiedene Steuerungsebenen unterteilt sind. Zu den Schlüsselrollen gehören der:die Projekteigner:in (Project Owner), der:die die Geschäftsinteressen vertritt, und der:die Projektmanager:in (Project Manager), der:die für die tägliche Steuerung zuständig ist. Weitere wichtige Rollen sind der Lenkungsausschuss (Project Steering Committee) für strategische Entscheidungen und das Kernprojektteam (Project Core Team), das die eigentliche Arbeit ausführt.

Die wichtigsten PM²-Artefakte sind standardisierte Dokumentvorlagen, die den gesamten Projektverlauf unterstützen. In der Initiierungsphase sind dies der Projektauftrag (Project Charter) und der Business Case. Während der Planung wird das Projekthandbuch (Project Handbook) erstellt. Wichtige Protokolle zur Überwachung und Steuerung, die während des gesamten Projekts verwendet werden, sind das Risiko-, Problem- und Änderungs-Log (Risk, Issue, Change Log).

Das Risikomanagement in PM² ist ein kontinuierlicher Prozess zur Identifizierung, Bewertung und Steuerung von Projektrisiken. Risiken werden systematisch in einem Risikoprotokoll (Risk Log) erfasst, ihre Eintrittswahrscheinlichkeit und Auswirkung analysiert und geeignete Maßnahmen zur Risikobewältigung geplant. Dieser proaktive Ansatz hilft, Bedrohungen für die Projektziele zu minimieren und Chancen bestmöglich zu nutzen, um den Projekterfolg zu sichern.

Ja, es gibt ein mehrstufiges Zertifizierungsprogramm, das von der PM² Alliance und anderen Anbietern für die Öffentlichkeit zugänglich gemacht wird. Die Zertifizierungen wie „PM² Basic“ oder „PM² Advanced“ bestätigen das Wissen über die Methodik auf verschiedenen Niveaus. Die Prüfungen können online abgelegt werden, und die Vorbereitung erfolgt oft durch Selbststudium mit den frei verfügbaren PM²-Leitfäden oder durch akkreditierte Trainingskurse.

Das „Haus von PM²“ ist eine Metapher, die den Aufbau der Methodik visualisiert. Das Fundament bilden anerkannte Best Practices. Die vier Säulen sind die Projekt-Governance (Rollen), der Lebenszyklus (Phasen), die Prozesse und die Artefakte (Vorlagen). Das Dach symbolisiert die erfolgreiche Lieferung von Nutzen und Lösungen, während die sogenannten „Mindsets“ (Haltungen und Werte) als Kitt fungieren, der alles zusammenhält.