„Großer Erfahrungshintergrund der Trainerin. Individuelles Training wurde "spontan" möglich gemacht. Tolle Kundenbetreuung! Danke!"
Praxisbericht aus Schulungsprojekt

Lean Projektmanagement unterstützt Unternehmen dabei, Projektprozesse effizient zu gestalten, Verschwendung zu reduzieren und den Fokus konsequent auf Kundennutzen und Wertschöpfung auszurichten. Gerade in komplexen Projektumfeldern gewinnen transparente Abläufe, kontinuierliche Verbesserung und eine strukturierte Steuerung von Projektflüssen zunehmend an Bedeutung.
In unserem Seminar lernen Sie Lean-Prinzipien und ausgewählte Lean-Methoden gezielt im Projektkontext anzuwenden. Sie arbeiten mit Werkzeugen wie Value Stream Mapping, Kanban und dem Pull-Prinzip und erhalten einen Überblick über Methoden zur Analyse, Steuerung und kontinuierlichen Verbesserung von Projektprozessen.
Was Sie aus diesem Seminar mitnehmen
Schritt für Schritt ans Ziel
Projektleiter:innen, Teilprojektleiter:innen, Product Owner sowie Führungskräfte im Projektumfeld, die Lean-Prinzipien zur effizienten Steuerung und kontinuierlichen Verbesserung von Projekten einsetzen möchten.
Digitale Zertifikate zum Teilen mit Ihren Kolleg:innen und Unternehmen. Lassen Sie Ihr soziales Umfeld wissen, wie erfolgreich Sie sind. Eine klassische Teilnahmebescheinigung als pdf erhalten Sie bei uns auch.
Keine Angst – auch wenn Sie der:die einzig Interessierte für einen Termin sind, findet die Weiterbildung trotzdem statt. So haben Sie den:die Trainer:in exklusiv für sich und genießen ein zeitlich optimiertes Privattraining.
Stornieren oder verschieben Sie Ihren Termin bis zu 30 Tage vor Beginn jederzeit kostenfrei online.
Sie erhalten ein professionell aufbereitetes Skript als digitalen Download – kompakt, übersichtlich und ideal zum späteren Nachschlagen und Vertiefen.
Ob Kaffee, Wasser oder Säfte – bei uns stillen Sie nicht nur Ihren Wissensdurst. Für Ihr Business Lunch erhalten Sie pro Seminartag einen 20 € Pluxee-Gutschein, einlösbar in teilnehmenden Restaurants.
Wenn Ihnen noch das fundamentale Wissen zu "Lean Projektmanagement – Projekte effizient steuern" fehlt, ist unser Vorkurs Ihre perfekte Vorbereitung. Frischen Sie die wichtigsten Grundlagen entspannt auf und steigen im Hauptkurs von der ersten Minute an voll durch – ohne Lücken, ohne Druck.
Dieses Seminar gibt es auch als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung, exklusiv für Ihr Team.
Seit 1993 Ihr Partner für berufliche Weiterbildung.
Die ifmera academy wurde 1993 gegründet und zählt heute zu den führenden Weiterbildungsanbietern im DACH-Raum. Über 30 Jahre praktische Erfahrung in Qualifizierung, Coaching und Consulting fließen in jedes unserer Angebote ein, von der Konzeption bis zur Durchführung.
Mit über 600 Seminar-Themen quer durch alle Branchen und Fachgebiete decken wir das gesamte Spektrum moderner Personalentwicklung ab. An 13 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie Live-Online sind wir überall dort, wo Sie uns brauchen.
Unser Portfolio reicht von offenen Seminaren, individuellen Firmenseminaren, Business-Coaching bis hin zu Fernlehrgängen. Wir richten uns an Personalverantwortliche, Entscheider:innen sowie alle, die sich gezielt weiterentwickeln möchten, mit Anspruch auf geprüfte Qualität und didaktische Exzellenz.
Hinter jedem Seminar stehen Menschen: Unser Netzwerk aus über 1.000 erfahrenen Trainer:innen und Coach:innen bringt nicht nur fachliche Tiefe, sondern auch echte Praxiserfahrung mit. Mit Leidenschaft und didaktischem Know-how sorgen sie dafür, dass aus Wissen echtes Können wird, und dass jede:r Teilnehmer:in genau die Impulse mitnimmt, die im Berufsalltag den Unterschied machen.
Was uns antreibt? Wertschätzung, Qualität und Spaß am Lernen, daran messen wir jedes Seminar, jede:n Trainer:in und jedes Feedback.
Mehr über ifmera academy erfahren
Lean Projektmanagement ist ein Ansatz, um Projekte effizienter zu gestalten, indem Verschwendung minimiert und der Wert für Kund:innen maximiert wird. Es nutzt Prinzipien wie kontinuierliche Verbesserung und visuelles Management, um Prozesse zu optimieren und den Projektfluss zu beschleunigen. Ziel ist es, mit weniger Aufwand mehr zu erreichen und flexibel auf Änderungen reagieren zu können.
Der Hauptunterschied liegt im Fokus: Lean konzentriert sich auf die Optimierung des gesamten Wertstroms und die Beseitigung von Verschwendung, während agiles Projektmanagement den Fokus auf die flexible und iterative Entwicklung von Produkten in kurzen Zyklen legt. Beide Ansätze teilen Werte wie Kundenzentrierung und kontinuierliche Verbesserung, aber Lean ist strategischer auf Prozesse ausgerichtet, Agil hingegen operativer auf die Produktentwicklung.
Die fünf Kernprinzipien des Lean Managements sind die Definition des Werts aus Kundensicht, die Analyse des Wertstroms, die Umsetzung des Fluss-Prinzips, die Einführung des Pull-Prinzips und das Streben nach Perfektion durch kontinuierliche Verbesserung. Diese Prinzipien helfen Teams dabei, sich auf wertschöpfende Aktivitäten zu konzentrieren, Engpässe zu beseitigen und Prozesse schrittweise zu optimieren.
Typische Arten der Verschwendung in Projekten sind unter anderem Überproduktion (unnötige Features), Wartezeiten auf Freigaben, unnötige Transporte von Informationen, überflüssige Prozessschritte und Defekte, die Nacharbeit erfordern. Auch ungenutztes Potenzial von Mitarbeitenden oder zu hohe Bestände an unfertiger Arbeit gelten als Verschwendung, die es gezielt zu identifizieren und zu eliminieren gilt.
Kanban visualisiert den Arbeitsfluss eines Projekts auf einem Board mit Spalten, die Prozessschritte repräsentieren (z. B. „Zu tun“, „In Arbeit“, „Erledigt“). Aufgaben werden als Karten durch diese Spalten bewegt. Durch die Begrenzung der Aufgaben pro Spalte (Work-in-Progress-Limits) werden Engpässe sichtbar und der Arbeitsfluss wird verstetigt, was Überlastung im Team verhindert und die Abarbeitung beschleunigt.
Die Wertstromanalyse (Value Stream Mapping) ist eine Methode, um alle Schritte eines Projektprozesses von der Anforderung bis zur Auslieferung an die Kund:innen zu visualisieren und zu analysieren. Sie hilft dabei, wertschöpfende Aktivitäten von nicht-wertschöpfenden (Verschwendung) wie Wartezeiten zu unterscheiden. Ziel ist es, den Prozess so zu optimieren, dass der Wert für die Kundschaft maximiert und die Durchlaufzeit minimiert wird.
Lean Projektmanagement nutzt eine Vielzahl von Methoden, um Prozesse zu optimieren und Verschwendung zu reduzieren. Zu den wichtigsten Werkzeugen gehören:
Die wichtigsten Vorteile sind kürzere Projektlaufzeiten, höhere Qualität der Ergebnisse und eine deutliche Reduzierung der Kosten durch die Minimierung von Verschwendung. Teams profitieren zudem von transparenteren Prozessen, einer besseren Zusammenarbeit und einer stärkeren Ausrichtung auf den tatsächlichen Kundennutzen. Dies führt zu einer höheren Zufriedenheit bei allen Beteiligten, einschließlich der Auftraggebenden und der Mitarbeitenden.
Lean steigert den Kundennutzen, indem es das gesamte Projektteam darauf ausrichtet, ausschließlich Aktivitäten durchzuführen, für die Kund:innen bereit sind zu zahlen. Durch Methoden wie die Wertstromanalyse werden alle Prozessschritte, die keinen direkten Wert schaffen (Verschwendung), identifiziert und eliminiert. Regelmäßiges Feedback und eine enge Einbindung der Kund:innen stellen sicher, dass das Ergebnis deren Erwartungen exakt entspricht.
Die Lead Time (Vorlaufzeit) misst die gesamte Zeitspanne von der Anforderung durch die Kund:innen bis zur Auslieferung, während die Cycle Time (Zykluszeit) nur die aktive Bearbeitungszeit einer Aufgabe misst. Die Lead Time beinhaltet also auch alle Wartezeiten, bevor die eigentliche Arbeit beginnt. Die Analyse beider Kennzahlen hilft Teams, Engpässe im Prozess zu erkennen und die gesamte Liefergeschwindigkeit zu verbessern.
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