„Großer Erfahrungshintergrund der Trainerin. Individuelles Training wurde "spontan" möglich gemacht. Tolle Kundenbetreuung! Danke!"
Praxisbericht aus Schulungsprojekt
Überblick & Relevanz
Events unterstützen Unternehmen dabei, Zielgruppen direkt anzusprechen, Informationen wirkungsvoll zu vermitteln und den Austausch mit Kund:innen, Partnern und Mitarbeitenden gezielt zu gestalten. Neben klassischen Präsenzveranstaltungen gewinnen hybride und digitale Formate zunehmend an Bedeutung und stellen neue Anforderungen an Planung, Kommunikation und Organisation.
In unserem Seminar lernen Sie Veranstaltungen strukturiert zu konzipieren, professionell zu planen und zielgerichtet umzusetzen. Sie beschäftigen sich mit Eventkonzeption, Budgetierung, der Steuerung von Dienstleister:innen sowie mit Event-Marketing, Risikomanagement und der Erfolgskontrolle.
Nutzen
Was Sie aus diesem Seminar mitnehmen
- Ganzheitliches Verständnis
Sie verstehen die strategische Rolle von Events im Marketing-Mix. - Strategisch planen
Sie entwickeln zielgruppenorientierte Veranstaltungskonzepte und planen Budgets, Ressourcen und Abläufe systematisch. - Veranstaltungen professionell umsetzen
Sie koordinieren Dienstleister:innen, Technik und weitere Beteiligte und schaffen die Voraussetzungen für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf. - Kommunikation gezielt gestalten
Sie nutzen Event-Marketing sowie die Kommunikation mit Teilnehmenden, Medien und Partnern zur erfolgreichen Begleitung von Veranstaltungen. - Moderne Veranstaltungsformate einordnen
Sie bewerten Einsatzmöglichkeiten von Präsenz-, hybriden und virtuellen Veranstaltungsformaten für unterschiedliche Zielsetzungen.
Seminarinhalt
Schritt für Schritt ans Ziel
- Strategische Grundlagen des Eventmanagements
- Ziele, Zielgruppen und strategische Ausrichtung von Events
- Veranstaltungsformate im Überblick
- Präsenzveranstaltungen
- hybride Events
- virtuelle Formate
- Events als Marketing- und Kommunikationsinstrumente einsetzen
- Eventkonzepte entwickeln
- Von der Idee zur Event-Konzeption
- Storytelling und Dramaturgie für Veranstaltungen
- Zielgruppenorientierte Eventplanung
- Budgetierung und Kostenplanung
- Planung und Durchführung professionell steuern
- Locations auswählen und bewerten
- Personal, Dienstleister:innen und externe Partner koordinieren
- Technik und Catering organisieren
- Steuerung und Controlling von Eventprojekten
- Digitale Unterstützungsmöglichkeiten bei Planung und Organisation von Events – Überblick
- Marketing und Kommunikation für Events
- Event-Marketing mit digitalen und klassischen Kanälen
- Sponsoring und Partnerkommunikation
- Medien- und Öffentlichkeitsarbeit
- Teilnehmerkommunikation professionell gestalten
- Risiken, Nachbereitung und Erfolgskontrolle
- Risiken und rechtliche Rahmenbedingungen berücksichtigen
- Erfolgsmessung und Reporting mit KPIs
- Veranstaltungen systematisch nachbereiten
- Analyse von Praxisbeispielen und Erfolgsfaktoren
Prämierte Qualität
Erstklassige Bewertungen und mehrfache Auszeichnungen
Individueller Fokus
Maximal 8 Teilnehmende für Ihren persönlichen Lernerfolg
30 Jahre Erfahrung
Bewährte Expertise seit 1993, mit Trends und Tools von heute.
Zielgruppe
Fach- und Führungskräfte aus Marketing, Unternehmenskommunikation und Assistenz sowie Projektleitende und Mitarbeitende, die Veranstaltungen professionell planen, koordinieren und umsetzen möchten.
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Freie Plätze Gut gebucht keine Platzgarantie
Das schätzen unsere Kund:innen
Sie sind in bester Gesellschaft, wenn Sie sich für entscheiden.
Inklusivleistungen – Ihr Rundum-Sorglos-Paket
Open Badges & Zertifikat
Digitale Zertifikate zum Teilen mit Ihren Kolleg:innen und Unternehmen. Lassen Sie Ihr soziales Umfeld wissen, wie erfolgreich Sie sind. Eine klassische Teilnahmebescheinigung als pdf erhalten Sie bei uns auch.
Durchführungsgarantie
Keine Angst – auch wenn Sie der:die einzig Interessierte für einen Termin sind, findet die Weiterbildung trotzdem statt. So haben Sie den:die Trainer:in exklusiv für sich und genießen ein zeitlich optimiertes Privattraining.
Kostenlose Stornierung
Stornieren oder verschieben Sie Ihren Termin bis zu 30 Tage vor Beginn jederzeit kostenfrei online.
Professionelle Skripte & Schulungsunterlagen
Sie erhalten ein professionell aufbereitetes Skript als digitalen Download – kompakt, übersichtlich und ideal zum späteren Nachschlagen und Vertiefen.
Kalt- & Heißgetränke sowie Mittagessen bei Präsenzseminaren
Ob Kaffee, Wasser oder Säfte – bei uns stillen Sie nicht nur Ihren Wissensdurst. Für Ihr Business Lunch erhalten Sie pro Seminartag einen 20 € Pluxee-Gutschein, einlösbar in teilnehmenden Restaurants.
Individuelle Inhouse-Schulung
Dieses Seminar gibt es auch als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung, exklusiv für Ihr Team.
- Exklusiv für Ihr Team, alle Mitarbeitenden auf demselben Wissensstand
- Inhalte gezielt auf Ihre Branche und Zielsetzungen zugeschnitten
- Vor Ort oder live online, Reisekosten und Reisezeit sparen
Über ifmera academy
Seit 1993 Ihr Partner für berufliche Weiterbildung.
Die ifmera academy wurde 1993 gegründet und zählt heute zu den führenden Weiterbildungsanbietern im DACH-Raum. Über 30 Jahre praktische Erfahrung in Qualifizierung, Coaching und Consulting fließen in jedes unserer Angebote ein, von der Konzeption bis zur Durchführung.
Mit über 600 Seminar-Themen quer durch alle Branchen und Fachgebiete decken wir das gesamte Spektrum moderner Personalentwicklung ab. An 13 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie Live-Online sind wir überall dort, wo Sie uns brauchen.
Unser Portfolio reicht von offenen Seminaren, individuellen Firmenseminaren, Business-Coaching bis hin zu Fernlehrgängen. Wir richten uns an Personalverantwortliche, Entscheider:innen sowie alle, die sich gezielt weiterentwickeln möchten, mit Anspruch auf geprüfte Qualität und didaktische Exzellenz.
Hinter jedem Seminar stehen Menschen: Unser Netzwerk aus über 1.000 erfahrenen Trainer:innen und Coach:innen bringt nicht nur fachliche Tiefe, sondern auch echte Praxiserfahrung mit. Mit Leidenschaft und didaktischem Know-how sorgen sie dafür, dass aus Wissen echtes Können wird, und dass jede:r Teilnehmer:in genau die Impulse mitnimmt, die im Berufsalltag den Unterschied machen.
Was uns antreibt? Wertschätzung, Qualität und Spaß am Lernen, daran messen wir jedes Seminar, jede:n Trainer:in und jedes Feedback.
Mehr über ifmera academy erfahren
30+ Jahre
Erfahrung seit 1993
in Weiterbildung,
Coaching und Consulting
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Coaching und Consulting
600+ Seminare
Themen quer durch alle Branchen und Fachgebiete
13 Standorte
Bundesweit in Deutschland, Österreich und der Schweiz
97% positive
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16.000 Stimmen
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Special
Veranstaltungs- und Eventrecht – Grundlagen und Praxis
Die Planung und Durchführung von Veranstaltungen bringt zahlreiche rechtliche Fragestellungen mit sich – von Verträgen und Genehmigungen über Urheber- und Datenschutzfragen bis hi…
FAQ / Häufige Fragen zum Thema
Was ist Eventmanagement?
Eventmanagement ist die professionelle und zielgerichtete Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Es umfasst alle strategischen und operativen Aufgaben, von der ersten Idee über die Budgetierung und das Marketing bis hin zur Erfolgskontrolle. Ziel ist es, für die Teilnehmenden ein besonderes Erlebnis zu schaffen und die Kommunikationsziele des Auftraggebenden zu erreichen.
Was macht ein:e Eventmanager:in?
Ein:e Eventmanager:in konzipiert, plant und realisiert Veranstaltungen aller Art und ist für deren reibungslosen Ablauf verantwortlich. Zu den Kernaufgaben gehören die Budgetverwaltung, die Auswahl von Locations und Dienstleister:innen, das Marketing sowie die Koordination aller Beteiligten vor Ort. Diese Person stellt sicher, dass das Event die gesetzten Ziele erreicht und die Gäste ein unvergessliches Erlebnis haben.
Welche Arten von Veranstaltungen gibt es?
Veranstaltungen werden grundsätzlich in drei Hauptformate unterteilt, die je nach Ziel und Zielgruppe gewählt werden:
- Präsenzveranstaltungen: Diese finden vollständig an einem physischen Ort statt, wie zum Beispiel Konferenzen, Messen oder Firmenfeiern.
- Virtuelle Events: Sie werden komplett online durchgeführt und ermöglichen eine ortsunabhängige Teilnahme, beispielsweise bei Webinaren oder Online-Tagungen.
- Hybride Events: Hierbei handelt es sich um eine Kombination, bei der Gäste sowohl vor Ort als auch digital teilnehmen können.
Wie entwickelt man ein Eventkonzept?
Ein Eventkonzept entwickelt man, indem man zuerst die strategischen Ziele, die Zielgruppe und die Kernbotschaft der Veranstaltung klar definiert. Auf dieser Basis wird eine kreative Leitidee mit einem passenden Motto entwickelt, die sich wie ein roter Faden durch das Event zieht. Wichtige Bausteine sind dann die Dramaturgie, das Storytelling und die Auswahl von Programmpunkten, die die Botschaft für die Teilnehmenden erlebbar machen.
Was gehört alles in ein Eventbudget?
Ein vollständiges Eventbudget listet alle erwarteten Kosten auf, die bei der Planung und Durchführung einer Veranstaltung anfallen. Zu den wichtigsten Kostenblöcken gehören Ausgaben für die Location, Technik, Catering, Personal, Marketing und eventuelle Genehmigungen. Es ist entscheidend, sowohl fixe als auch variable Kosten zu kalkulieren und immer einen finanziellen Puffer von 15-20 % für unvorhergesehene Ausgaben einzuplanen.
Wie plant man eine Veranstaltung Schritt für Schritt?
Eine Veranstaltung plant man typischerweise in vier Phasen: Konzeption, Organisation, Durchführung und Nachbereitung. Zuerst werden Ziele, Zielgruppe und Budget festgelegt. Darauf folgt die Detailplanung von Location, Dienstleister:innen und Programm sowie die Vermarktung. Am Tag des Events wird der Ablauf gesteuert, und im Anschluss sind die Erfolgskontrolle und die Abrechnung entscheidend für zukünftige Projekte.
Was sind die Vorteile von hybriden Veranstaltungen?
Der größte Vorteil von hybriden Veranstaltungen ist die deutlich erweiterte Reichweite, da Menschen sowohl vor Ort als auch online teilnehmen können. Dies bietet den Teilnehmenden mehr Flexibilität und dem Veranstaltenden Planungssicherheit. Zudem können Inhalte aufgezeichnet und nachhaltig weiterverwendet werden, was die Botschaften des Events langfristig verfügbar macht und den CO₂-Fußabdruck reduzieren kann.
Wie bewirbt man ein Event erfolgreich online?
Ein Event bewirbt man online erfolgreich durch einen gezielten Marketing-Mix über verschiedene digitale Kanäle. Eine professionelle Event-Webseite dient als zentrale Informations- und Anmeldeplattform. Ergänzend werden Social-Media-Kampagnen zur Steigerung der Sichtbarkeit, gezieltes E-Mail-Marketing an bestehende Kontakte und bezahlte Werbeanzeigen zur Erschließung neuer Zielgruppen eingesetzt.
Wie misst man den Erfolg eines Events?
Der Erfolg eines Events wird anhand vorab definierter Kennzahlen, sogenannter Key Performance Indicators (KPIs), gemessen. Wichtige quantitative KPIs sind zum Beispiel die Anmelde- und Anwesenheitsquoten, die Reichweite in sozialen Medien oder die Lead-Generierung. Qualitative Daten wie die Zufriedenheit der Teilnehmenden werden oft durch Umfragen nach der Veranstaltung erhoben, um den Gesamterfolg umfassend zu bewerten.
Was ist Risikomanagement bei Veranstaltungen?
Risikomanagement bei Veranstaltungen ist der systematische Prozess, potenzielle Gefahren zu identifizieren, zu bewerten und durch geeignete Maßnahmen zu minimieren. Dies umfasst finanzielle Risiken (z.B. Budgetüberschreitung), operative Risiken (z.B. Technikausfall), Sicherheitsrisiken (z.B. Crowd Management) und rechtliche Rahmenbedingungen. Ziel ist es, einen sicheren und reibungslosen Ablauf für alle Beteiligten zu gewährleisten.
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