„Großer Erfahrungshintergrund der Trainerin. Individuelles Training wurde "spontan" möglich gemacht. Tolle Kundenbetreuung! Danke!"
Praxisbericht aus Schulungsprojekt
Überblick & Relevanz
Projektsteuerung schafft Transparenz über Termine, Kosten, Ressourcen und Risiken und unterstützt die zielgerichtete Umsetzung von Projekten. In dynamischen Projektumfeldern steigen die Anforderungen an Planung, Steuerung und Entscheidungsfindung kontinuierlich. Neben klassischen Steuerungsgrößen gewinnen die Steuerung unterschiedlicher Projektvorgehensweisen, aussagekräftige Kennzahlen sowie die Koordination verschiedener Stakeholder zunehmend an Bedeutung.
In unserem Seminar lernen Sie Methoden und Instrumente der Projektsteuerung gezielt einzusetzen und Projekte in klassischen, agilen und hybriden Projektumgebungen strukturiert zu steuern. Sie entwickeln geeignete Ansätze für Termin-, Kosten- und Ressourcensteuerung und erhalten einen Überblick über Kennzahlen, Risiko- und Chancenmanagement, Change Control sowie Steuerungsprozesse in komplexeren Projektstrukturen.
Nutzen
Was Sie aus diesem Seminar mitnehmen
- Projektsteuerung professionell gestalten
Sie nutzen geeignete Methoden und Instrumente zur Steuerung klassischer, agiler und hybrider Projekte. - Kosten, Termine und Ressourcen steuern
Sie überwachen Budgets, Ressourcen und Projektfortschritt mithilfe geeigneter Kennzahlen und Steuerungsinstrumente. - Komplexe Projektlandschaften koordinieren
Sie priorisieren Projekte, berücksichtigen Abhängigkeiten und unterstützen eine strukturierte Steuerung im Multiprojektumfeld. - Risiken und Veränderungen steuern
Sie erkennen Risiken und Änderungen frühzeitig, bewerten deren Auswirkungen und leiten geeignete Maßnahmen ab. - Steuerungsrelevante Kommunikation gestalten
Sie bereiten Entscheidungsgrundlagen adressatengerecht auf und gestalten die Kommunikation mit Projektleitung, Management und weiteren Stakeholdern.
Seminarinhalt
Schritt für Schritt ans Ziel
- Grundlagen und zentrale Aufgaben der Projektsteuerung
- Ziele und Aufgaben der Projektsteuerung
- Besonderheiten der Projektsteuerung in klassischen, agilen und hybriden Projekten
- Projektphasen, Meilensteine und Steuerungspunkte
- Steuerungsverantwortung von Projektleitung, PMO und Auftraggebenden
- Kosten, Ressourcen und Termine steuern
- Projektkosten und Budgets planen und überwachen
- Ressourcenbedarfe und Kapazitäten steuern
- Termin- und Fortschrittssteuerung im Projekt
- Abweichungen analysieren und Gegenmaßnahmen ableiten
- Methoden und Instrumente der Projektsteuerung
- Leistungswertanalyse (Earned Value Management)
- KPIs, Kennzahlensysteme und Projekt-Dashboards
- Risiko- und Chancenmanagement in Projekten
- Datenbasierte Unterstützung der Projektsteuerung – Überblick
- Steuerung komplexer Projektumfelder
- Projektsteuerung im Multiprojektumfeld
- Priorisierung und Portfolio-Management
- Change Control und Umgang mit Änderungen
- Stakeholder in Steuerungsprozesse einbinden
- Kommunikation und Zusammenarbeit in der Projektsteuerung
- Steuerungsrelevante Kommunikation gestalten
- Entscheidungen transparent vorbereiten und vertreten
- Zusammenarbeit zwischen Projektleitung, PMO und Management
- Kritische Projektsituationen souverän steuern
Prämierte Qualität
Erstklassige Bewertungen und mehrfache Auszeichnungen
Individueller Fokus
Maximal 8 Teilnehmende für Ihren persönlichen Lernerfolg
30 Jahre Erfahrung
Bewährte Expertise seit 1993, mit Trends und Tools von heute.
Zielgruppe
Projektleiter:innen, Teilprojektleiter:innen, Projektcontroller:innen und erfahrene Projektmitarbeitende, die ihre Steuerungskompetenzen vertiefen und komplexe Projekte sicher zum Erfolg führen möchten.
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Freie Plätze Gut gebucht keine Platzgarantie
Das schätzen unsere Kund:innen
Sie sind in bester Gesellschaft, wenn Sie sich für entscheiden.
Inklusivleistungen – Ihr Rundum-Sorglos-Paket
Open Badges & Zertifikat
Digitale Zertifikate zum Teilen mit Ihren Kolleg:innen und Unternehmen. Lassen Sie Ihr soziales Umfeld wissen, wie erfolgreich Sie sind. Eine klassische Teilnahmebescheinigung als pdf erhalten Sie bei uns auch.
Durchführungsgarantie
Keine Angst – auch wenn Sie der:die einzig Interessierte für einen Termin sind, findet die Weiterbildung trotzdem statt. So haben Sie den:die Trainer:in exklusiv für sich und genießen ein zeitlich optimiertes Privattraining.
Kostenlose Stornierung
Stornieren oder verschieben Sie Ihren Termin bis zu 30 Tage vor Beginn jederzeit kostenfrei online.
Professionelle Skripte & Schulungsunterlagen
Sie erhalten ein professionell aufbereitetes Skript als digitalen Download – kompakt, übersichtlich und ideal zum späteren Nachschlagen und Vertiefen.
Kalt- & Heißgetränke sowie Mittagessen bei Präsenzseminaren
Ob Kaffee, Wasser oder Säfte – bei uns stillen Sie nicht nur Ihren Wissensdurst. Für Ihr Business Lunch erhalten Sie pro Seminartag einen 20 € Pluxee-Gutschein, einlösbar in teilnehmenden Restaurants.
Noch nicht ganz fit in den Grundlagen?
Wenn Ihnen noch das fundamentale Wissen zu "Projektsteuerung für Fortgeschrittene – Methoden und Strategien" fehlt, ist unser Vorkurs Ihre perfekte Vorbereitung. Frischen Sie die wichtigsten Grundlagen entspannt auf und steigen im Hauptkurs von der ersten Minute an voll durch – ohne Lücken, ohne Druck.
Vorkurs
Basic
Projektmanagement – Grundlagen für die Praxis
Projekte gehören heute zum Arbeitsalltag vieler Unternehmen – unabhängig von Branche oder Unternehmensgröße. Damit Projekte strukturiert umgesetzt, Termine eingehalten und Ressour…
Individuelle Inhouse-Schulung
Dieses Seminar gibt es auch als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung, exklusiv für Ihr Team.
- Exklusiv für Ihr Team, alle Mitarbeitenden auf demselben Wissensstand
- Inhalte gezielt auf Ihre Branche und Zielsetzungen zugeschnitten
- Vor Ort oder live online, Reisekosten und Reisezeit sparen
Über ifmera academy
Seit 1993 Ihr Partner für berufliche Weiterbildung.
Die ifmera academy wurde 1993 gegründet und zählt heute zu den führenden Weiterbildungsanbietern im DACH-Raum. Über 30 Jahre praktische Erfahrung in Qualifizierung, Coaching und Consulting fließen in jedes unserer Angebote ein, von der Konzeption bis zur Durchführung.
Mit über 600 Seminar-Themen quer durch alle Branchen und Fachgebiete decken wir das gesamte Spektrum moderner Personalentwicklung ab. An 13 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie Live-Online sind wir überall dort, wo Sie uns brauchen.
Unser Portfolio reicht von offenen Seminaren, individuellen Firmenseminaren, Business-Coaching bis hin zu Fernlehrgängen. Wir richten uns an Personalverantwortliche, Entscheider:innen sowie alle, die sich gezielt weiterentwickeln möchten, mit Anspruch auf geprüfte Qualität und didaktische Exzellenz.
Hinter jedem Seminar stehen Menschen: Unser Netzwerk aus über 1.000 erfahrenen Trainer:innen und Coach:innen bringt nicht nur fachliche Tiefe, sondern auch echte Praxiserfahrung mit. Mit Leidenschaft und didaktischem Know-how sorgen sie dafür, dass aus Wissen echtes Können wird, und dass jede:r Teilnehmer:in genau die Impulse mitnimmt, die im Berufsalltag den Unterschied machen.
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Erfahrung seit 1993
in Weiterbildung,
Coaching und Consulting
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600+ Seminare
Themen quer durch alle Branchen und Fachgebiete
13 Standorte
Bundesweit in Deutschland, Österreich und der Schweiz
97% positive
Bewertungen aus über
16.000 Stimmen
16.000 Stimmen
FAQ / Häufige Fragen zum Thema
Was ist der Unterschied zwischen Projektmanagement und Projektsteuerung?
Projektmanagement umfasst die gesamte Planung, Durchführung und den Abschluss eines Projekts, während die Projektsteuerung ein zentraler Teilbereich davon ist. Die Projektsteuerung fokussiert sich auf die Überwachung und das aktive Eingreifen bei Abweichungen von Planwerten für Kosten, Termine und Qualität. Sie ist quasi der Regelkreis, der ein Projekt auf Kurs hält.
Was sind die zentralen Aufgaben der Projektsteuerung?
Die zentralen Aufgaben der Projektsteuerung sind die kontinuierliche Überwachung des Projektfortschritts und die Einleitung von Maßnahmen bei Planabweichungen. Dazu gehören die Kontrolle von Terminen, Kosten und Ressourcen, das Risikomanagement sowie ein transparentes Berichtswesen. Ziel ist es, die Projektziele sicherzustellen und für alle Beteiligten nachvollziehbare Entscheidungen zu ermöglichen.
Wie funktioniert Projektsteuerung in agilen und hybriden Projekten?
In agilen und hybriden Projekten erfolgt die Steuerung flexibler und iterativer als in klassischen, phasenorientierten Modellen. Statt auf starre Pläne konzentriert man sich auf kurzzyklische Reviews, anpassungsfähige Kennzahlen wie Burndown-Charts und die kontinuierliche Priorisierung des größten Nutzens. Der Fokus liegt auf schneller Reaktionsfähigkeit auf Änderungen und enger Zusammenarbeit im Team und mit den Auftraggebenden.
Welche Rolle spielt das PMO bei der Projektsteuerung?
Ein Project Management Office (PMO) unterstützt die Projektleitung bei der Steuerung, indem es Standards, Methoden und Werkzeuge für alle Projekte bereitstellt. Es übernimmt oft übergreifende Aufgaben wie das Multiprojekt-Controlling, das zentrale Ressourcenmanagement und das Reporting an die Unternehmensführung. Dadurch entlastet es einzelne Projektleitende und sichert eine einheitliche Qualität in der Projektlandschaft.
Wie funktioniert die Earned Value Analyse zur Projektfortschrittsmessung?
Die Earned Value Analyse (EVA) ist eine Methode, die Kosten, Zeitplan und erbrachte Leistung integriert bewertet, um den Projektfortschritt objektiv zu messen. Sie vergleicht den Planwert (geplante Kosten), den Fertigstellungswert (Wert der erbrachten Leistung) und die Ist-Kosten. Aus diesen Werten werden Kennzahlen wie der Cost Performance Index (CPI) und der Schedule Performance Index (SPI) abgeleitet, die Prognosen über die Einhaltung von Budget und Endtermin ermöglichen.
Welche KPIs sind für ein Projekt-Dashboard am wichtigsten?
Die wichtigsten KPIs für ein Projekt-Dashboard visualisieren den Projektstatus auf einen Blick und ermöglichen schnelle, datenbasierte Entscheidungen. Zu den essenziellen Kennzahlen gehören typischerweise:
- Kosten- und Termintreue (z. B. CPI und SPI)
- Ressourcenauslastung und -konflikte
- Fortschrittsgrad in Prozent
- Anzahl und Status offener Risiken und Änderungen
Diese Auswahl sorgt für Transparenz bei allen Projektbeteiligten.
Wie werden Projektrisiken systematisch identifiziert und gesteuert?
Projektrisiken werden durch einen kontinuierlichen Prozess aus Identifikation, Analyse, Bewertung und Maßnahmenplanung gesteuert. Zunächst sammelt das Team potenzielle Risiken, bewertet deren Eintrittswahrscheinlichkeit sowie Auswirkung und leitet daraus Prioritäten ab. Für die größten Risiken werden Vermeidungs- oder Minderungsstrategien entwickelt, deren Umsetzung im Projektverlauf regelmäßig überwacht und bei Bedarf angepasst wird.
Was ist ein Change-Control-Prozess und wie wird er umgesetzt?
Ein Change-Control-Prozess ist ein formalisiertes Verfahren, um Änderungen am Projektumfang, Zeitplan oder Budget kontrolliert zu managen. Jede Änderungsanforderung wird zentral erfasst, auf ihre Auswirkungen analysiert und von einem zuständigen Gremium (z. B. Change Control Board) bewertet. Erst nach einer formellen Genehmigung wird die Änderung in die Projektplanung integriert, was unkontrollierte Planabweichungen verhindert.
Wie steuert man Kosten und Budget in einem Projekt effektiv?
Eine effektive Kostensteuerung vergleicht kontinuierlich die tatsächlich angefallenen Kosten mit dem geplanten Budget. Dies geschieht durch regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche, Trendanalysen und Prognosen für den weiteren Projektverlauf. Bei Abweichungen analysieren die Projektverantwortlichen die Ursachen und leiten Gegenmaßnahmen ein, um das Budget einzuhalten oder eine genehmigte Anpassung herbeizuführen.
Wie bindet man Stakeholder erfolgreich in Steuerungsprozesse ein?
Stakeholder werden durch transparente, regelmäßige und zielgruppengerechte Kommunikation erfolgreich in Steuerungsprozesse eingebunden. Wichtig ist, die Interessen und den Einfluss der einzelnen Stakeholder zu kennen, um sie zur richtigen Zeit mit relevanten Informationen zu versorgen. Definierte Gremien wie Lenkungsausschüsse und klare Entscheidungsvorlagen stellen sicher, dass Entscheidungen nachvollziehbar getroffen und von allen mitgetragen werden.
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