Kommunikation am Telefon – Gespräche sicher führen

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Überblick & Relevanz

Telefonate prägen häufig den ersten Eindruck eines Unternehmens und beeinflussen maßgeblich die Qualität von Kunden-, Service- und Geschäftskontakten. Ohne visuelle Signale gewinnen Stimme, Sprache und Gesprächsführung deutlich an Bedeutung. Gleichzeitig steigen die Anforderungen an effiziente Gesprächssteuerung, professionelle Dokumentation und den Umgang mit anspruchsvollen Gesprächssituationen – insbesondere im Zusammenspiel mit digitalen Kommunikationssystemen.

In unserem Seminar lernen Sie, Telefonate professionell vorzubereiten, aktiv zu steuern und adressatengerecht zu führen. Sie trainieren Stimme, Fragetechniken und Gesprächsführung, reflektieren typische Herausforderungen in der Telefonkommunikation und lernen, auch in schwierigen Situationen souverän und serviceorientiert zu kommunizieren.

Nutzen

Was Sie aus diesem Seminar mitnehmen

  • Professioneller Auftritt
    Sie treten am Telefon jederzeit souverän auf und repräsentieren Ihr Unternehmen überzeugend.
  • Aktive Gesprächsführung
    Sie steuern den Gesprächsverlauf aktiv und erreichen Ihre Ziele effizienter.
  • Sicherheit in Konflikten
    Sie meistern auch schwierige Gespräche und Beschwerden professionell und lösungsorientiert.
  • Effiziente Prozesse
    Sie optimieren Ihre Vor- und Nachbereitung von Telefonaten für nachhaltige Ergebnisse.

Seminarinhalt

Schritt für Schritt ans Ziel

  • Grundlagen professioneller Telefonkommunikation
    • Besonderheiten telefonischer Kommunikation
    • Unterschiede zwischen Face-to-Face-Kommunikation und Telefonaten
    • Wirkung von Stimme, Sprache und Sprechweise
    • Verbale und paraverbale Kommunikation am Telefon
  •  Vorbereitung und technische Grundlagen
    • Die optimale Vorbereitung auf Telefonate
    • Strukturierung und Zielsetzung von Gesprächen
    • Modernes Telefonie-Setup: Headsets, Softwarelösungen, CRM-Integration
    • Professionelle Gesprächsorganisation
  • Gesprächsführung und Gesprächssteuerung
    • Gesprächsverläufe aktiv gestalten
    • Fragetechniken gezielt einsetzen
    • Aktives Zuhören und Gesprächssteuerung
    • Gesprächspartner:innen professionell führen
    • Verständlichkeit und Klarheit in Telefongesprächen
  • Schwierige Gesprächssituationen professionell bewältigen
    • Umgang mit Beschwerden und Kritik
    • Schwierige Gesprächspartner:innen souverän steuern
    • Ruhe und Professionalität in angespannten Situationen bewahren
    • Deeskalierende Gesprächsführung am Telefon
  • Telefonverkauf und digitale Kommunikationsformate
    • Grundlagen des Telefonverkaufs
    • Unterschiede zwischen Inbound- und Outbound-Kommunikation
    • Besonderheiten von Telefon- und Videokonferenzen
    • Wirkung und Kommunikation in digitalen Gesprächsformaten
  • Gesprächsnachbereitung und moderne Entwicklungen
    • Effiziente Gesprächsnachbereitung
    • Dokumentation im CRM-System
    • Analyse typischer Gesprächssituationen
    • Rolle von KI-Assistenzsystemen in der Kundenkommunikation
Prämierte Qualität
Erstklassige Bewertungen und mehrfache Auszeichnungen
Individueller Fokus
Maximal 8 Teilnehmer für Ihren persönlichen Lernerfolg
30 Jahre Erfahrung
Bewährte Expertise seit 1993, mit Trends und Tools von heute.

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  • Open Badges & Zertifikat
  • Getränke & Mittagessen
  • Schulungsunterlagen

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★ ZERTIFIKAT ★
Kommunikation am Telefon – Gespräche sicher führen

Zielgruppe

Mitarbeitende aus Vertrieb, Einkauf, Kundenservice und Support sowie alle Fach- und Führungskräfte, die ihre telefonische Kommunikation professionalisieren und ihre Gesprächsziele zuverlässig erreichen möchten.

Individuelle Inhouse-Schulung

Dieses Seminar gibt es auch als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung, exklusiv für Ihr Team.

  • Exklusiv für Ihr Team, alle Mitarbeitenden auf demselben Wissensstand
  • Inhalte gezielt auf Ihre Branche und Zielsetzungen zugeschnitten
  • Vor Ort oder live online, Reisekosten und Reisezeit sparen
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Über ifmera academy

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