„Großer Erfahrungshintergrund der Trainerin. Individuelles Training wurde "spontan" möglich gemacht. Tolle Kundenbetreuung! Danke!"
Praxisbericht aus Schulungsprojekt
Überblick & Relevanz
Office Management prägt den Arbeitsalltag in vielen Unternehmen maßgeblich. Wachsende Informationsmengen, vielschichtige Aufgaben und digitale Systeme erfordern klare Abläufe und eine durchdachte Organisation. Strukturierte Prozesse erleichtern die Koordination, vermeiden unnötige Unterbrechungen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Büro. Gleichzeitig wird der Umgang mit analogen und digitalen Arbeitsweisen immer wichtiger.
In unserem Seminar lernen Sie, wie Sie Ihr persönliches Aufgaben- und Terminmanagement strukturieren, effektive Ablagesysteme für analoge und digitale Informationen aufbauen und den Umgang mit E-Mail- und Informationsflut verbessern. Sie erhalten sofort anwendbare Tipps, um Ihren Arbeitsplatz und Ihre Arbeitsweise effizient zu gestalten.
Nutzen
Was Sie aus diesem Seminar mitnehmen
- Effektive Priorisierung: Sie setzen klare Prioritäten, strukturieren Ihre Aufgaben systematisch und steuern Ihren Büroalltag effizient..
- Optimierte Arbeitsweise: Sie identifizieren Zeitfresser und Störfaktoren, verbessern Ihre Arbeitsabläufe und gehen souverän mit Informationsflut und E-Mails um.
- Strukturierte digitale Organisation im Office: Sie lernen praxisnahe Ansätze für Ablage-, Dokumentations- und Wiedervorlagesysteme sowie modernes Wissensmanagement kennen.
- Einordnung moderner Entwicklungen: Sie erhalten einen Überblick, wie KI und digitale Assistenzsysteme Büroarbeitsprozesse verändern und unterstützen.
- Stressreduktion: Sie arbeiten durch bewährte Methoden wie GTD strukturierter und reduzieren Stress spürbar.
Seminarinhalt
Schritt für Schritt ans Ziel
- Terminierung und Priorisierung anstehender Aufgaben im Büroalltag
- Identifikation und Umgang mit Störfaktoren und Zeitfressern im Teamkontext
- Strategisches Aufgabenmanagement im Office
- Reflexion und Weiterentwicklung von Arbeits- und Organisationsprozessen
- Optimierung von Ablagestrukturen (analog und digital)
- Effiziente Wiedervorlage- und Dokumentationssysteme
- Organisation des Arbeitsplatzes für mehr Klarheit und Effizienz
- Bewährte Methoden der Selbstorganisation im Büro (z. B. GTD als Strukturprinzip)
- Strukturierte E-Mail- und Informationsorganisation
- Umgang mit Informationsflut und Priorisierung von Informationen
- Überblick über Organisations- und Planungshilfen im Office Management
- Digitales Dokumenten- und Wissensmanagement (konzeptioneller Überblick)
- Einordnung moderner Möglichkeiten zur Unterstützung von Routineprozessen im Büroalltag
- Grundlagen der digitalen Zusammenarbeit und Abstimmung im Team
Prämierte Qualität
Erstklassige Bewertungen und mehrfache Auszeichnungen
Individueller Fokus
Maximal 8 Teilnehmer für Ihren persönlichen Lernerfolg
30 Jahre Erfahrung
Bewährte Expertise seit 1993, mit Trends und Tools von heute.
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Freie Plätze Gut gebucht Ausgebucht
Das schätzen unsere Kunden
Sie sind in bester Gesellschaft, wenn Sie sich für entscheiden.
Inklusivleistungen – Ihr Rundum-Sorglos-Paket
Open Badges & Zertifikat
Digitale Zertifikate zum teilen mit Ihren Kollegen und Arbeitgeber. Lassen Sie Ihr Sociales Umfeld wissen wie erfolgreich Sie sind. Ein Klassisches Zertifikat als pdf erhalten Sie bei uns auch.
Durchführungsgarantie
Keine Angst – auch wenn Sie der einzig Interessierte für einen Termin sind, findet die Weiterbildung trotzdem statt. So haben Sie den Trainer exklusiv für sich und genießen ein zeitlich optimiertes Privattraining.
Kostenlose Stornierung
Stornieren oder verschieben Sie Ihren Termin bis zu 30 Tage vor Beginn jederzeit kostenfrei online.
Zielgruppe
Fach- und Assistenzkräfte, Office Manager:innen sowie alle Mitarbeitenden aus Sekretariat und Verwaltung, die ihre Arbeitsorganisation optimieren und die Effizienz im Büroalltag nachhaltig steigern möchten.
Individuelle Inhouse-Schulung
Dieses Seminar gibt es auch als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung, exklusiv für Ihr Team.
- Exklusiv für Ihr Team, alle Mitarbeitenden auf demselben Wissensstand
- Inhalte gezielt auf Ihre Branche und Zielsetzungen zugeschnitten
- Vor Ort oder live online, Reisekosten und Reisezeit sparen
Über ifmera academy
Seit 1993 Ihr Partner für berufliche Weiterbildung.
Die ifmera academy wurde 1993 gegründet und zählt heute zu den führenden Weiterbildungsanbietern im DACH-Raum. Über 30 Jahre praktische Erfahrung in Qualifizierung, Coaching und Consulting fließen in jedes unserer Angebote ein, von der Konzeption bis zur Durchführung.
Mit über 600 Seminar-Themen quer durch alle Branchen und Fachgebiete decken wir das gesamte Spektrum moderner Personalentwicklung ab. An 13 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie Live-Online sind wir überall dort, wo Sie uns brauchen.
Unser Portfolio reicht von offenen Seminaren, individuellen Firmenseminaren, Business-Coaching bis hin zu Fernlehrgängen. Wir richten uns an Personalverantwortliche, Entscheider:innen sowie alle, die sich gezielt weiterentwickeln möchten, mit Anspruch auf geprüfte Qualität und didaktische Exzellenz.
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Coaching und Consulting
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600+ Seminare
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