„Großer Erfahrungshintergrund der Trainerin. Individuelles Training wurde "spontan" möglich gemacht. Tolle Kundenbetreuung! Danke!"
Praxisbericht aus Schulungsprojekt
Überblick & Relevanz
Papierstapel auf dem Schreibtisch und unauffindbare Dateien im digitalen Nirwana kosten wertvolle Zeit und Nerven. Ein papierarmes Büro ist heute keine Utopie mehr, sondern gelebte Realität in erfolgreichen Unternehmen. Mit einem modernen Dokumentenmanagement und klaren digitalen Strukturen sparen Sie nicht nur Zeit und Platz, sondern schaffen auch Transparenz und Effizienz für das gesamte Team.
In unserem Seminar erhalten Sie praxiserprobte Strategien und direkt anwendbares Wissen, um Ihren Arbeitsplatz digital zu organisieren. Sie lernen die rechtlichen Rahmenbedingungen kennen und erfahren, wie Sie digitale Prozesse und eine logische Ablagestruktur im Team etablieren. Nach dem Seminar sind Sie in der Lage, ein maßgeschneidertes Konzept für Ihr papierarmes Büro zu entwickeln und die Umstellung erfolgreich zu meistern.
Nutzen
Was Sie aus diesem Seminar mitnehmen
- Struktur & Ordnung
Sie entwickeln eine klare und einheitliche Ablagestruktur für alle digitalen Dokumente. - Effizienz im Alltag
Sie finden Informationen schneller und reduzieren den Zeitaufwand für die Dokumentenverwaltung. - Sicherer Umgang mit Anforderungen
Sie kennen die Anforderungen von GoBD sowie DSGVO und wenden sie korrekt an. - Bessere Zusammenarbeit
- Sie schaffen Transparenz durch gemeinsame Ablagen und klare Regeln für die Zusammenarbeit im Team.
Seminarinhalt
Schritt für Schritt ans Ziel
- Grundlagen des digitalen Dokumentenmanagements (DMS)
- Analyse der IST-Situation und Strategieentwicklung für das papierlose Büro
- Medienbrüche, Zeitfresser und Dokumentenflüsse erkennen
- Regeln für eine klare digitale Ablage festlegen
- Rechtliche Rahmenbedingungen: GoBD, DSGVO und elektronische Signaturen
- Aufbewahrungspflichten und Nachvollziehbarkeit
- Anforderungen an digitale Dokumente im Alltag
- Effizientes Scannen und strukturierte digitale Ablage
- Aufbau einer digitalen Ablagestruktur: Ordnungssysteme für Server, Cloud und E-Mails
- Einheitliche Ablagestrukturen entwickeln
- E-Mails systematisch integrieren statt „Inbox-Chaos“
- Effizienzsteigerung durch digitale Workflows und Prozessautomatisierung
- Digitale Teamarbeit und Kollaboration
- Gemeinsame Ablagen, Zuständigkeiten und Versionssicherheit
- Erfolgsfaktoren für die Umstellung auf papierarmes Arbeiten im Team
- Typische Hürden und pragmatische Lösungen
- Überblick zu unterstützenden digitalen Lösungen
- Sinnvolle Einordnung und Auswahlkriterien
- Datensicherheit im täglichen Umgang mit digitalen Dokumenten
- Grundregeln für den sicheren Umgang mit Dokumenten
Prämierte Qualität
Erstklassige Bewertungen und mehrfache Auszeichnungen
Individueller Fokus
Maximal 8 Teilnehmer für Ihren persönlichen Lernerfolg
30 Jahre Erfahrung
Bewährte Expertise seit 1993, mit Trends und Tools von heute.
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Freie Plätze Gut gebucht Ausgebucht
Das schätzen unsere Kunden
Sie sind in bester Gesellschaft, wenn Sie sich für entscheiden.
Inklusivleistungen – Ihr Rundum-Sorglos-Paket
Open Badges & Zertifikat
Digitale Zertifikate zum teilen mit Ihren Kollegen und Arbeitgeber. Lassen Sie Ihr Sociales Umfeld wissen wie erfolgreich Sie sind. Ein Klassisches Zertifikat als pdf erhalten Sie bei uns auch.
Durchführungsgarantie
Keine Angst – auch wenn Sie der einzig Interessierte für einen Termin sind, findet die Weiterbildung trotzdem statt. So haben Sie den Trainer exklusiv für sich und genießen ein zeitlich optimiertes Privattraining.
Kostenlose Stornierung
Stornieren oder verschieben Sie Ihren Termin bis zu 30 Tage vor Beginn jederzeit kostenfrei online.
Zielgruppe
Fach- und Führungskräfte, Mitarbeitende aus Assistenz und Office Management sowie Team- und Projektleitungen, die ihre Dokumentenprozesse professionalisieren und die Effizienz im Team steigern möchten.
Individuelle Inhouse-Schulung
Dieses Seminar gibt es auch als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung, exklusiv für Ihr Team.
- Exklusiv für Ihr Team, alle Mitarbeitenden auf demselben Wissensstand
- Inhalte gezielt auf Ihre Branche und Zielsetzungen zugeschnitten
- Vor Ort oder live online, Reisekosten und Reisezeit sparen
Über ifmera academy
Seit 1993 Ihr Partner für berufliche Weiterbildung.
Die ifmera academy wurde 1993 gegründet und zählt heute zu den führenden Weiterbildungsanbietern im DACH-Raum. Über 30 Jahre praktische Erfahrung in Qualifizierung, Coaching und Consulting fließen in jedes unserer Angebote ein, von der Konzeption bis zur Durchführung.
Mit über 600 Seminar-Themen quer durch alle Branchen und Fachgebiete decken wir das gesamte Spektrum moderner Personalentwicklung ab. An 13 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie Live-Online sind wir überall dort, wo Sie uns brauchen.
Unser Portfolio reicht von offenen Seminaren, individuellen Firmenseminaren, Business-Coaching bis hin zu Fernlehrgängen. Wir richten uns an Personalverantwortliche, Entscheider:innen sowie alle, die sich gezielt weiterentwickeln möchten, mit Anspruch auf geprüfte Qualität und didaktische Exzellenz.
Hinter jedem Seminar stehen Menschen: Unser Netzwerk aus über 1.000 erfahrenen Trainer:innen und Coach:innen bringt nicht nur fachliche Tiefe, sondern auch echte Praxiserfahrung mit. Mit Leidenschaft und didaktischem Know-how sorgen sie dafür, dass aus Wissen echtes Können wird, und dass jede:r Teilnehmer:in genau die Impulse mitnimmt, die im Berufsalltag den Unterschied machen.
Was uns antreibt? Wertschätzung, Qualität und Spaß am Lernen, daran messen wir jedes Seminar, jede:n Trainer:in und jedes Feedback.
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Erfahrung seit 1993
in Weiterbildung,
Coaching und Consulting
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600+ Seminare
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13 Standorte
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