Controlling – der Kompass für Entscheidungen in Unternehmen
Warum Controlling für Unternehmen unverzichtbar ist
Controlling sorgt dafür, dass Unternehmen genau wissen, wo sie stehen, wohin sie wollen und wie sie ihr Ziel am besten erreichen. Es verbindet Zahlen, Analysen und Strategie, um bessere Entscheidungen im Unternehmen zu treffen. Ohne Controlling würden viele Firmen regelrecht im Dunkeln arbeiten. In diesem Artikel erfahren Sie, was Controlling bedeutet, welche Aufgaben im Controlling besonders wichtig sind und wie eine Weiterbildung als Einstieg oder Karriereschritt dienen kann – auch für Quereinsteiger:innen.
Kernaussagen
- Controlling liefert die Daten, Analysen und Steuerungsimpulse für Unternehmensentscheidungen.
- Die zentralen Controlling-Aufgaben sind Planung, Kontrolle, Steuerung und Beratung.
- Die wichtigsten Arten von Controlling sind das operative und strategische Controlling.
- Controlling-Jobs verändern sich, sind jedoch in vielen Branchen weiterhin stark nachgefragt.
Was ist Controlling eigentlich?
Der Begriff „Controlling“ stammt aus dem Englischen von „to control“, was im wirtschaftlichen Kontext „steuern“ bedeutet. Controlling umfasst in diesem Sinne die zielgerichtete Planung, Kontrolle und Steuerung aller finanziellen und leistungsbezogenen Prozesse im Unternehmen. Dazu gehört insbesondere die Steuerung von Kosten, Umsätzen, Investitionen, der Liquidität, Rentabilität und Ressourcennutzung.
Das Ziel des Controllings ist es, vor allem das Management dabei zu unterstützen, die wirtschaftliche Stabilität des Unternehmens zu sichern und gesetzte Ziele zu erreichen. Es liefert Analysen und Prognosen für fundierte Entscheidungen und ist ein Bindeglied zwischen Strategie und operativem Handeln.
Die zentralen Aufgaben im Controlling
Was sind typische Aufgaben von Controller:innen? Hinter dem Controlling verbirgt sich viel mehr als Zahlen und Tabellen. Auf den Punkt gebracht sind die vier Kernaufgaben des Controllings Planung, Kontrolle, Steuerung und Beratung. Wir geben einen kurzen Überblick und gehen dann ins Detail mit Beispielen:
Controlling-Aufgaben im Überblick
- Planung von Zielen, Budgets, Investitionen und Ressourcen
- Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen und Abweichungsanalysen
- Steuerung von Kosten, Prozessen und Projekten
- Beratung von Entscheidungsträger:innen auf Basis von Analysen
- Erstellung von Prognosen und Szenario-Analysen
- Messung und Bewertung von Unternehmenskennzahlen
- Frühzeitiges Erkennen von Chancen und Risiken (Risikomanagement)
Die vier Kernaufgaben im Controlling im Detail
Planung
- Definition von Unternehmenszielen und Festlegung der dafür nötigen Maßnahmen, z. B. mithilfe einer SWOT-Analyse
- Erstellung von Budget- und Finanzplänen, Investitionsplänen sowie Ressourcenplänen
- Abstimmung der Planungen mit den einzelnen Abteilungen, um realistische Vorgaben zu sichern
Beispiel: Im Vertrieb wird ein Umsatzziel von 2 Mio. Euro gesetzt. Das Controlling plant die dafür nötigen Personal- und Marketingkosten mit ein.
Kontrolle
- Durchführung von Soll-Ist-Vergleichen, um Abweichungen von den Plänen zu identifizieren
- Analyse von Ursachen dieser Abweichungen – zum Beispiel durch Marktveränderungen, interne Prozesse oder Kostensteigerungen
- Prüfung der finanziellen Ströme wie Einnahmen, Ausgaben und Liquidität, um Risiken früh zu erkennen
Beispiel: Die Produktionskosten liegen 8 % über dem Plan. Das Controlling ermittelt, dass gestiegene Rohstoffpreise der Hauptgrund sind.
Steuerung
- Ableitung konkreter Maßnahmen, um Abweichungen zu korrigieren oder Chancen zu nutzen
- Anpassung von Budgets, Ressourcen oder Strategien, wenn neue Entwicklungen dies erfordern
- Sicherstellen, dass Unternehmensprozesse effizient ablaufen und die Zielerreichung unterstützt wird
Beispiel: Aufgrund steigender Kosten empfiehlt das Controlling, mit den bestehenden Lieferanten neue Konditionen auszuhandeln oder alternative Anbieter zu prüfen.
Beratung
- Aufbereitung komplexer Daten in verständlicher Form für Entscheidungsträger:innen wie die Geschäftsführung
- Unterstützung bei strategischen Entscheidungen, Investitionsvorhaben oder organisatorischen Veränderungen
- Bereitstellung von Szenario-Analysen und Prognosen als Grundlage für zukünftige Unternehmensausrichtungen
Beispiel: Vor einer Standorterweiterung präsentiert das Controlling mehrere Wirtschaftlichkeitsberechnungen, die unterschiedliche Umsatz- und Kostenentwicklungen berücksichtigen.
Arten von Controlling
kurzfristig · prozessorientiert
Operatives Controlling
Das operative Controlling steuert die laufenden Geschäftsprozesse und sorgt dafür, dass Budgets, Ressourcen und Zeitpläne eingehalten werden.
Zeithorizont
Tage bis 12 Monate
Fokus
Budgets, Auslastung, Effizienz oder Qualität
Instrumente
Kosten- & Leistungsrechnung, Soll-Ist, Abweichungsanalyse
Steuerung
Maßnahmen zur Korrektur im laufenden Betrieb
Ergebnis
Zielerreichung in Quartal/Jahr sicherstellen
Beispiel
Produktionskosten liegen 8 % über Plan. Es werden Rohstoffpreise analysiert, kurzfristig Budgets angepasst und mit Lieferanten nachverhandelt.
Strategisches Controlling
Das strategische Controlling richtet den Blick in die Zukunft und unterstützt die Geschäftsführung, langfristige Ziele zu erreichen.
Zeithorizont
> 1 Jahr bis mehrere Jahre
Fokus
Wettbewerbsfähigkeit, Investitionen, Marktposition
Instrumente
Szenarien, Portfolio- und Wettbewerbsanalysen, KPI-Zielbilder
Steuerung
Struktur- & Ressourcenausrichtung, Roadmaps
Ergebnis
nachhaltige Wertschöpfung und Kurssetzung
Beispiel
Einstieg in ein neues Marktsegment wird geprüft. Es entstehen Szenarien zu Umsatz, Kapitalbedarf und Risiken, daraus folgt eine 3-Jahres-Investitionsroadmap.
Neben diesen beiden Grundarten gibt es zahlreiche spezialisierte Controlling-Bereiche, die je nach Unternehmensstruktur und Branche zum Einsatz kommen:
- Finanzcontrolling – Steuerung von Liquidität, Kapitalstruktur und Rentabilität
- Kostencontrolling – Überwachung und Analyse der Kostenstruktur, Identifikation von Einsparpotenzialen
- Projektcontrolling – Planung, Überwachung und Steuerung von Projektbudgets, Terminen und Ergebnissen
- Personalcontrolling – Analyse und Steuerung von Personalkosten, Produktivität und Personalplanung
- Vertriebscontrolling – Messung und Optimierung von Umsätzen, Margen und Vertriebserfolagen
In der Praxis ergänzen sich diese Bereiche häufig. Ein Unternehmen kann je nach Bedarf mehrere Controlling-Arten parallel einsetzen, um strategische und operative Ziele optimal zu unterstützen.
Controlling im Wandel
Automatisierung, KI und neue Chancen
Das Thema Künstliche Intelligenz dominiert die Arbeitswelt. Wie Fach- und Führungskräfte aus nahezu jedem Bereich, stellen Sie sich vielleicht auch die Frage: Hat das Controlling eine Zukunft?
Laut dem Job Futuromaten, einem hilfreichen Tool des Instituts für Arbeitsmarkt- und Berufsforschung, sind 7 der 8 klassischen Controlling-Aufgaben nach aktuellen Stand automatisierbar. Moderne ERP-Systeme, Business-Intelligence-Tools und generative KI können heute schon viele dieser Tätigkeiten schneller und fehlerfreier erledigen.
Das bedeutet jedoch nicht, dass Controlling-Jobs verschwinden. Vielmehr verschiebt sich der Schwerpunkt:
- Weniger manuelle Datenerfassung, mehr Interpretation und Beratung – Controller:innen werden verstärkt zu strategischen Partner:innen im Unternehmen.
- Mehr Fokus auf komplexe Analysen und Szenarien – KI kann Vorschläge liefern, aber Entscheidungen erfordern menschliche Erfahrung, Kontextwissen und Kreativität.
- Integration neuer Technologien – Fachkräfte, die Datenvisualisierungen, Predictive Analytics oder KI-gestützte Planungstools beherrschen, werden besonders gefragt sein.
- Mehr bereichsübergreifende Zusammenarbeit – Controlling wird noch stärker mit der IT, Data Science, dem Produktmanagement und dem strategischen Management vernetzt.
In anderen Worten: Ja, das Controlling hat eine Zukunft in veränderter Form. Routineaufgaben werden weniger, aber die Anforderungen an analytisches Denken, die eigene Kommunikationsfähigkeit und Technologiekompetenz steigen. Eine gezielte Weiterbildung im Controlling wird deshalb auch für erfahrene Controller:innen immer wichtiger.
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KI im Controlling – Prozesse effizient gestalten
Erhalten Sie an nur einem Tag einen kompakten Überblick über die neuesten Entwicklungen im Bereich generativer KI – und lernen Sie, wie sich diese direkt im Controlling-Alltag einsetzen lassen.
Berufliche Perspektiven im Controlling – aktuell
Trotz Automatisierung und KI bleibt Controlling ein relevantes Berufsfeld – wenn auch mit neuen Anforderungen. Der Hays Fachkräfte-Index Finance zeigt für Controller im zweiten Quartal 2026 einen Indexwert von 54 %. Gleichzeitig zählen Controller weiterhin zu den Finance-Berufen mit den höchsten absoluten Ausschreibungszahlen. Fachwissen im Controlling bleibt damit gefragt, während digitale und analytische Kompetenzen zunehmend wichtiger werden.
Warum qualifizierte Controller:innen weiterhin gefragt sind
Aus unserer Erfahrung als Academy, die jedes Jahr Tausende von Fach- und Führungskräften schult, bleibt Controlling aus folgenden Gründen bedeutsam:
- Unternehmen müssen schneller auf wirtschaftliche und politische Veränderungen reagieren
- Künstliche Intelligenz machz datenbasierte Entscheidungen unverzichtbar
- Auch öffentliche Verwaltungen und Non-Profit-Organisationen setzen verstärkt auf Controlling
- Fachkräfte mit Technologiekompetenz (z. B. BI-Tools, Predictive Analytics, KI) sind besonders gesucht
Karriereeinstieg
Besonders Quereinsteiger:innen und Personen mit Vorkenntnissen im kaufmännischen Bereich können mit einer passenden Weiterbildung im Controlling in das Berufsfeld einsteigen. Wir begegnen in unseren Weiterbildungen immer wieder Teilnehmenden, die nach Abschluss erfolgreich in eine Tätigkeit mit Controlling-Aufgaben wechseln oder intern aufsteigen konnten.
Typische Karrierewege im Controlling
- Junior Controller:in
- Controller:in mit Schwerpunkt (z. B. Projekt- oder Finanzcontrolling)
- Team- oder Abteilungsleitung
- Leitung Controlling oder CFO
Weiterbildung Controlling – Ihr Schlüssel zu neuen Karriereschritten
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Für Arbeitsuchende mit Förderung
Weiterbildung gefördert mit einem Bildungsgutschein der Arbeitsagentur oder dem Jobcenter.
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FAQ – Häufige Fragen zum Controlling
Die folgenden Fragen basieren auf unserer Erfahrung aus Seminaren und Weiterbildungen im Controlling, auf dem Austausch mit unseren Trainer:innen sowie auf eigener Recherche. Sie spiegeln die Themen wider, die Controlling-Interessierte am häufigsten beschäftigen.
Was ist der Unterschied zwischen Buchhaltung und Controlling?
Das Controlling analysiert diese Daten, erkennt Abweichungen oder Trends in diesen Strömen und erstellt Prognosen. So lassen sich Entwicklungen frühzeitig einschätzen und gezielt steuern.
Kurz gesagt: Die Buchhaltung schaut zurück, Controlling schaut nach vorne.
Welche Kennzahlen sind im Controlling wichtig?
Ist Controlling anspruchsvoll?
Kann man als Quereinsteiger:in ins Controlling?
Kann man im Controlling Karriere machen?
Welche Weiterbildungsmöglichkeiten gibt es?
- Seminare im Bereich Rechnungswesen & Controlling für Fach- und Führungskräfte – praxisorientiert in 2 Tagen
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