„Großer Erfahrungshintergrund der Trainerin. Individuelles Training wurde "spontan" möglich gemacht. Tolle Kundenbetreuung! Danke!"
Praxisbericht aus Schulungsprojekt
KI kompakt für Assistenz und Office – Potenziale und neue Kompetenzen
Basic
Überblick & Relevanz
Künstliche Intelligenz (KI) entwickelt sich rasant zu einer Schlüsseltechnologie, die Arbeitsabläufe in Büros und Verwaltungen grundlegend verändert. Für Fachkräfte in Assistenz und Office-Management ergeben sich dadurch neue Möglichkeiten, Routineaufgaben zu automatisieren, die Effizienz zu steigern und sich auf strategischere Tätigkeiten zu konzentrieren.
In unserem Seminar erhalten Sie einen fundierten Überblick über die Funktionsweisen und Potenziale von KI im administrativen Umfeld. Sie lernen geeignete Einsatzmöglichkeiten zu erkennen, wirksame Prompts zu formulieren und KI-Werkzeuge für typische Office-Aufgaben einzusetzen. Gleichzeitig entwickeln Sie ein Bewusstsein für Datenschutz, Qualitätssicherung und den verantwortungsvollen Umgang mit KI.
Nutzen
Was Sie aus diesem Seminar mitnehmen
- KI-Grundlagen verstehen
Sie erhalten einen klaren Überblick über die Funktionsweise und die relevanten Begriffe von KI im Büroumfeld. - Prozesse optimieren
Sie erkennen, welche Routineaufgaben durch KI-Systeme unterstützt werden können, um Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern. - Eigene Rolle stärken
Sie verstehen, wie sich Ihr Aufgabenprofil wandelt und wie Sie sich als strategische:r Partner:in positionieren können. - Sicher kommunizieren
Sie lernen die Prinzipien effektiver Anweisungen (Prompts), um die gewünschten Ergebnisse von KI-Systemen zu erhalten. - Risiken einschätzen
Sie bewegen sich sicher im Umgang mit Daten und lernen, die Ergebnisse von KI-Anwendungen kritisch zu bewerten.
Seminarinhalt
Schritt für Schritt ans Ziel
- KI verstehen und sinnvoll einordnen
- Was Künstliche Intelligenz im Büro- und Verwaltungskontext bedeutet
- Möglichkeiten und Grenzen aktueller KI-Systeme
- Zentrale Begriffe verständlich erklärt: Generative KI, Large Language Models und Machine Learning
- KI als Unterstützung im Office-Alltag
- Routineaufgaben effizienter erledigen: E-Mails, Termine und Protokolle
- Texte, Präsentationen und Tabellen mit KI erstellen und optimieren
- KI für Recherche, Informationsaufbereitung und Analyse einsetzen
- Praxisbeispiele für typische Aufgaben in Assistenz und Verwaltung
- Wandel der Assistenz: vom Ausführen zum Steuern und Koordinieren
- Effektiv mit KI arbeiten: Prompting und Qualität
- Gute Prompts formulieren: Aufgabe, Kontext, Ziel und gewünschtes Ergebnis
- Ergebnisse durch gezieltes Nachfragen und iterative Prompts verbessern
- KI-Ergebnisse kritisch prüfen und typische Fehler bzw. Halluzinationen erkennen
- Praktische Prompt-Übungen für den Office-Alltag
- KI sicher und verantwortungsvoll einsetzen
- Datenschutz und Informationssicherheit: Welche Informationen dürfen in KI-Systeme eingegeben werden?
- Rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen berücksichtigen
- Verantwortung des Menschen beim Einsatz von KI
Prämierte Qualität
Erstklassige Bewertungen und mehrfache Auszeichnungen
Individueller Fokus
Maximal 8 Teilnehmende für Ihren persönlichen Lernerfolg
30 Jahre Erfahrung
Bewährte Expertise seit 1993, mit Trends und Tools von heute.
Zielgruppe
Assistent:innen, Office-Manager:innen sowie Fach- und Führungskräfte aus Sekretariat und Verwaltung, die die Auswirkungen von KI auf ihre Prozesse verstehen und den Wandel aktiv mitgestalten wollen.
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Freie Plätze Gut gebucht keine Platzgarantie
Das schätzen unsere Kund:innen
Sie sind in bester Gesellschaft, wenn Sie sich für entscheiden.
Inklusivleistungen – Ihr Rundum-Sorglos-Paket
Open Badges & Zertifikat
Digitale Zertifikate zum Teilen mit Ihren Kolleg:innen und Unternehmen. Lassen Sie Ihr soziales Umfeld wissen, wie erfolgreich Sie sind. Eine klassische Teilnahmebescheinigung als pdf erhalten Sie bei uns auch.
Durchführungsgarantie
Keine Angst – auch wenn Sie der:die einzig Interessierte für einen Termin sind, findet die Weiterbildung trotzdem statt. So haben Sie den:die Trainer:in exklusiv für sich und genießen ein zeitlich optimiertes Privattraining.
Kostenlose Stornierung
Stornieren oder verschieben Sie Ihren Termin bis zu 30 Tage vor Beginn jederzeit kostenfrei online.
Professionelle Skripte & Schulungsunterlagen
Sie erhalten ein professionell aufbereitetes Skript als digitalen Download – kompakt, übersichtlich und ideal zum späteren Nachschlagen und Vertiefen.
Kalt- & Heißgetränke sowie Mittagessen bei Präsenzseminaren
Ob Kaffee, Wasser oder Säfte – bei uns stillen Sie nicht nur Ihren Wissensdurst. Für Ihr Business Lunch erhalten Sie pro Seminartag einen 20 € Pluxee-Gutschein, einlösbar in teilnehmenden Restaurants.
Individuelle Inhouse-Schulung
Dieses Seminar gibt es auch als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung, exklusiv für Ihr Team.
- Exklusiv für Ihr Team, alle Mitarbeitenden auf demselben Wissensstand
- Inhalte gezielt auf Ihre Branche und Zielsetzungen zugeschnitten
- Vor Ort oder live online, Reisekosten und Reisezeit sparen
Über ifmera academy
Seit 1993 Ihr Partner für berufliche Weiterbildung.
Die ifmera academy wurde 1993 gegründet und zählt heute zu den führenden Weiterbildungsanbietern im DACH-Raum. Über 30 Jahre praktische Erfahrung in Qualifizierung, Coaching und Consulting fließen in jedes unserer Angebote ein, von der Konzeption bis zur Durchführung.
Mit über 600 Seminar-Themen quer durch alle Branchen und Fachgebiete decken wir das gesamte Spektrum moderner Personalentwicklung ab. An 13 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie Live-Online sind wir überall dort, wo Sie uns brauchen.
Unser Portfolio reicht von offenen Seminaren, individuellen Firmenseminaren, Business-Coaching bis hin zu Fernlehrgängen. Wir richten uns an Personalverantwortliche, Entscheider:innen sowie alle, die sich gezielt weiterentwickeln möchten, mit Anspruch auf geprüfte Qualität und didaktische Exzellenz.
Hinter jedem Seminar stehen Menschen: Unser Netzwerk aus über 1.000 erfahrenen Trainer:innen und Coach:innen bringt nicht nur fachliche Tiefe, sondern auch echte Praxiserfahrung mit. Mit Leidenschaft und didaktischem Know-how sorgen sie dafür, dass aus Wissen echtes Können wird, und dass jede:r Teilnehmer:in genau die Impulse mitnimmt, die im Berufsalltag den Unterschied machen.
Was uns antreibt? Wertschätzung, Qualität und Spaß am Lernen, daran messen wir jedes Seminar, jede:n Trainer:in und jedes Feedback.
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30+ Jahre
Erfahrung seit 1993
in Weiterbildung,
Coaching und Consulting
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600+ Seminare
Themen quer durch alle Branchen und Fachgebiete
13 Standorte
Bundesweit in Deutschland, Österreich und der Schweiz
97% positive
Bewertungen aus über
16.000 Stimmen
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