KI kompakt für Assistenz und Office – Potenziale und neue Kompetenzen

Inhouse

auf Anfrage

Individuell planbar

Wo Sie wollen

ab 1 Teilnehmer

Künstliche Intelligenz (KI) entwickelt sich rasant zu einer Schlüsseltechnologie, die Arbeitsabläufe in Büros und Verwaltungen grundlegend verändert. Für Fachkräfte in Assistenz und Office-Management ergeben sich dadurch neue Möglichkeiten, Routineaufgaben zu automatisieren, die Effizienz zu steigern und sich auf strategischere Tätigkeiten zu konzentrieren.

In unserem Seminar erhalten Sie einen fundierten Überblick über die Funktionsweisen und Potenziale von KI im administrativen Umfeld. Sie lernen geeignete Einsatzmöglichkeiten zu erkennen, wirksame Prompts zu formulieren und KI-Werkzeuge für typische Office-Aufgaben einzusetzen. Gleichzeitig entwickeln Sie ein Bewusstsein für Datenschutz, Qualitätssicherung und den verantwortungsvollen Umgang mit KI.

Nutzen

Was Sie aus diesem Seminar mitnehmen

KI-Grundlagen verstehen
Sie erhalten einen klaren Überblick über die Funktionsweise und die relevanten Begriffe von KI im Büroumfeld.
Prozesse optimieren
Sie erkennen, welche Routineaufgaben durch KI-Systeme unterstützt werden können, um Zeit zu sparen und die Effizienz zu steigern.
Eigene Rolle stärken
Sie verstehen, wie sich Ihr Aufgabenprofil wandelt und wie Sie sich als strategische:r Partner:in positionieren können.
Sicher kommunizieren
Sie lernen die Prinzipien effektiver Anweisungen (Prompts), um die gewünschten Ergebnisse von KI-Systemen zu erhalten.
Risiken einschätzen
Sie bewegen sich sicher im Umgang mit Daten und lernen, die Ergebnisse von KI-Anwendungen kritisch zu bewerten.

Seminarinhalt

Schritt für Schritt ans Ziel

KI verstehen und sinnvoll einordnen
- Was Künstliche Intelligenz im Büro- und Verwaltungskontext bedeutet
- Möglichkeiten und Grenzen aktueller KI-Systeme
- Zentrale Begriffe verständlich erklärt: Generative KI, Large Language Models und Machine Learning
KI als Unterstützung im Office-Alltag
- Routineaufgaben effizienter erledigen: E-Mails, Termine und Protokolle
- Texte, Präsentationen und Tabellen mit KI erstellen und optimieren
- KI für Recherche, Informationsaufbereitung und Analyse einsetzen
- Praxisbeispiele für typische Aufgaben in Assistenz und Verwaltung
- Wandel der Assistenz: vom Ausführen zum Steuern und Koordinieren
Effektiv mit KI arbeiten: Prompting und Qualität
- Gute Prompts formulieren: Aufgabe, Kontext, Ziel und gewünschtes Ergebnis
- Ergebnisse durch gezieltes Nachfragen und iterative Prompts verbessern
- KI-Ergebnisse kritisch prüfen und typische Fehler bzw. Halluzinationen erkennen
- Praktische Prompt-Übungen für den Office-Alltag
KI sicher und verantwortungsvoll einsetzen
- Datenschutz und Informationssicherheit: Welche Informationen dürfen in KI-Systeme eingegeben werden?
- Rechtliche und organisatorische Rahmenbedingungen berücksichtigen
- Verantwortung des Menschen beim Einsatz von KI

Prämierte Qualität

Erstklassige Bewertungen und mehrfache Auszeichnungen

Individueller Fokus

Maximal 8 Teilnehmende für Ihren persönlichen Lernerfolg

30 Jahre Erfahrung

Bewährte Expertise seit 1993, mit Trends und Tools von heute.

Zielgruppe

Assistent:innen, Office-Manager:innen sowie Fach- und Führungskräfte aus Sekretariat und Verwaltung, die die Auswirkungen von KI auf ihre Prozesse verstehen und den Wandel aktiv mitgestalten wollen.

Wo findet mein Seminar statt?

Unsere Präsenzseminare finden an zentral erreichbaren Standorten statt. Für detaillierte Standortinformationen klicken Sie auf die Stadt Ihrer Wahl.

Alle Standorte Berlin Düsseldorf Frankfurt Hamburg Hannover Leipzig München Nürnberg Potsdam Stuttgart Wien