„Großer Erfahrungshintergrund der Trainerin. Individuelles Training wurde "spontan" möglich gemacht. Tolle Kundenbetreuung! Danke!"
Praxisbericht aus Schulungsprojekt
Überblick & Relevanz
Meetings gehören in nahezu allen Organisationen zu den zentralen Formaten der Zusammenarbeit, Entscheidungsfindung und Abstimmung. Gleichzeitig werden sie häufig als ineffizient, zeitintensiv oder unklar erlebt. Der entscheidende Unterschied zwischen produktiven und unproduktiven Meetings liegt dabei nicht in der Anzahl der Themen, sondern in ihrer Struktur, Vorbereitung und konsequenten Steuerung. Wirksame Meetings folgen klaren Zielen, sind gut vorbereitet und werden aktiv moderiert. Sie schaffen Orientierung, bündeln Informationen und führen zu verbindlichen Ergebnissen, die im Arbeitsalltag tatsächlich umgesetzt werden. Dabei spielt nicht nur die inhaltliche Führung eine Rolle, sondern auch der bewusste Umgang mit Dynamiken, unterschiedlichen Persönlichkeitstypen und kommunikativen Herausforderungen im Gruppenprozess.
In unserem Seminar lernen Sie, Meetings systematisch vorzubereiten, zielgerichtet zu steuern und ergebnisorientiert abzuschließen. Sie entwickeln ein Verständnis dafür, wie Sie Gespräche strukturieren, Zeit sinnvoll nutzen und Gruppenprozesse aktiv gestalten, um Effizienz und Verbindlichkeit nachhaltig zu erhöhen.
Nutzen
Was Sie aus diesem Seminar mitnehmen
- Effiziente Planung
Sie bereiten jedes Meeting so vor, dass es seine Ziele zielsicher erreicht. - Souveräne Moderation
Sie leiten Diskussionen souverän und gehen professionell mit Störungen oder Konflikten um. - Klarheit in der Kommunikation
Sie formulieren Inhalte präzise und sorgen dafür, dass Gespräche fokussiert und verständlich bleiben. - Sichere Ergebnisorientierung
Sie führen Meetings konsequent zu konkreten, nachvollziehbaren Entscheidungen. - Verbindliche Dokumentation
Sie stellen durch strukturierte Protokollführung und Visualisierung sicher, dass Ergebnisse nachhaltig umgesetzt werden.
Seminarinhalt
Schritt für Schritt ans Ziel
- Vorbereitung und Struktur
- Meetings effizient vorbereiten und zielgerichtet durchführen
- Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung
- Kommunikationsplan definieren und umsetzen
- Teamregeln formulieren und etablieren
- Steuerung von Meetings
- Zeitfresser analysieren und vermeiden
- Zielorientiert kommunizieren und fokussieren
- Intervenieren bei Ausschweifungen und Konflikten
- Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeitstypen
- Kommunikation und Moderation
- Fragetechniken gezielt einsetzen
- Kreativitätstechniken im Meeting nutzen
- Klare und transparente Kommunikation vorleben
- Bedeutung von Klarheit in der Gesprächsführung
- Wirkung und Gesprächsführung
- Rhetorische Klarheit statt Floskeln und Worthülsen
- Wie gewinnen und verlieren wir Aufmerksamkeit?
- Fokus auf das Wesentliche
- Wertschätzendes Feedback im Meetingkontext
- Ergebnisse sichern und dokumentieren
- Ergebnisse und Vereinbarungen visualisieren
- Protokollführung als Führungsinstrument
- Protokollarten und Einsatzmöglichkeiten
- Anforderungen an die Protokollrolle im Meeting
- Potenziale von Künstlicher Intelligenz zur Unterstützung von Vor- und Nachbereitung nutzen
Prämierte Qualität
Erstklassige Bewertungen und mehrfache Auszeichnungen
Individueller Fokus
Maximal 8 Teilnehmende für Ihren persönlichen Lernerfolg
30 Jahre Erfahrung
Bewährte Expertise seit 1993, mit Trends und Tools von heute.
Zielgruppe
Führungskräfte, Projektleiter:innen und Fachkräfte, die ihre Meetings strukturierter, ergebnisorientierter und motivierender gestalten möchten.
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Freie Plätze Gut gebucht keine Platzgarantie
Das schätzen unsere Kund:innen
Sie sind in bester Gesellschaft, wenn Sie sich für entscheiden.
Inklusivleistungen – Ihr Rundum-Sorglos-Paket
Open Badges & Zertifikat
Digitale Zertifikate zum Teilen mit Ihren Kolleg:innen und Unternehmen. Lassen Sie Ihr soziales Umfeld wissen, wie erfolgreich Sie sind. Eine klassische Teilnahmebescheinigung als pdf erhalten Sie bei uns auch.
Durchführungsgarantie
Keine Angst – auch wenn Sie der:die einzig Interessierte für einen Termin sind, findet die Weiterbildung trotzdem statt. So haben Sie den:die Trainer:in exklusiv für sich und genießen ein zeitlich optimiertes Privattraining.
Kostenlose Stornierung
Stornieren oder verschieben Sie Ihren Termin bis zu 30 Tage vor Beginn jederzeit kostenfrei online.
Professionelle Skripte & Schulungsunterlagen
Sie erhalten ein professionell aufbereitetes Skript als digitalen Download – kompakt, übersichtlich und ideal zum späteren Nachschlagen und Vertiefen.
Kalt- & Heißgetränke sowie Mittagessen bei Präsenzseminaren
Ob Kaffee, Wasser oder Säfte – bei uns stillen Sie nicht nur Ihren Wissensdurst. Für Ihr Business Lunch erhalten Sie pro Seminartag einen 20 € Pluxee-Gutschein, einlösbar in teilnehmenden Restaurants.
Noch nicht ganz fit in den Grundlagen?
Wenn Ihnen noch das fundamentale Wissen zu "Meetings erfolgreich führen – Struktur, Fokus und Ergebnisse sichern" fehlt, ist unser Vorkurs Ihre perfekte Vorbereitung. Frischen Sie die wichtigsten Grundlagen entspannt auf und steigen im Hauptkurs von der ersten Minute an voll durch – ohne Lücken, ohne Druck.
Vorkurs
Basic
Professionell moderieren – Gruppenprozesse sicher steuern
Gute Ideen verdienen eine gute Struktur, doch oft versanden Meetings und Workshops in chaotischen Diskussionen. Professionelle Moderation ist die Kompetenz, die den Unterschied ma…
Individuelle Inhouse-Schulung
Dieses Seminar gibt es auch als maßgeschneiderte Inhouse-Schulung, exklusiv für Ihr Team.
- Exklusiv für Ihr Team, alle Mitarbeitenden auf demselben Wissensstand
- Inhalte gezielt auf Ihre Branche und Zielsetzungen zugeschnitten
- Vor Ort oder live online, Reisekosten und Reisezeit sparen
Über ifmera academy
Seit 1993 Ihr Partner für berufliche Weiterbildung.
Die ifmera academy wurde 1993 gegründet und zählt heute zu den führenden Weiterbildungsanbietern im DACH-Raum. Über 30 Jahre praktische Erfahrung in Qualifizierung, Coaching und Consulting fließen in jedes unserer Angebote ein, von der Konzeption bis zur Durchführung.
Mit über 600 Seminar-Themen quer durch alle Branchen und Fachgebiete decken wir das gesamte Spektrum moderner Personalentwicklung ab. An 13 Standorten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie Live-Online sind wir überall dort, wo Sie uns brauchen.
Unser Portfolio reicht von offenen Seminaren, individuellen Firmenseminaren, Business-Coaching bis hin zu Fernlehrgängen. Wir richten uns an Personalverantwortliche, Entscheider:innen sowie alle, die sich gezielt weiterentwickeln möchten, mit Anspruch auf geprüfte Qualität und didaktische Exzellenz.
Hinter jedem Seminar stehen Menschen: Unser Netzwerk aus über 1.000 erfahrenen Trainer:innen und Coach:innen bringt nicht nur fachliche Tiefe, sondern auch echte Praxiserfahrung mit. Mit Leidenschaft und didaktischem Know-how sorgen sie dafür, dass aus Wissen echtes Können wird, und dass jede:r Teilnehmer:in genau die Impulse mitnimmt, die im Berufsalltag den Unterschied machen.
Was uns antreibt? Wertschätzung, Qualität und Spaß am Lernen, daran messen wir jedes Seminar, jede:n Trainer:in und jedes Feedback.
Mehr über ifmera academy erfahren
30+ Jahre
Erfahrung seit 1993
in Weiterbildung,
Coaching und Consulting
in Weiterbildung,
Coaching und Consulting
600+ Seminare
Themen quer durch alle Branchen und Fachgebiete
13 Standorte
Bundesweit in Deutschland, Österreich und der Schweiz
97% positive
Bewertungen aus über
16.000 Stimmen
16.000 Stimmen
FAQ / Häufige Fragen zum Thema
Was macht ein gutes und effektives Meeting aus?
Ein gutes Meeting zeichnet sich durch eine klare Zielsetzung, eine strukturierte Agenda und verbindliche Ergebnisse aus.
Es ist gut vorbereitet, wird aktiv moderiert und hält den Zeitplan ein. Alle Teilnehmenden kennen ihre Rolle und tragen aktiv zur Lösungsfindung bei, was die Effizienz und die Zufriedenheit spürbar erhöht.
Was gehört in eine professionelle Meeting-Agenda?
Eine professionelle Agenda enthält immer das Meeting-Ziel, die genauen Themenpunkte mit Zeitangaben und die verantwortlichen Personen.
Zusätzlich sollten der Ort, die Zeit, die Liste der Teilnehmenden und eventuell benötigte Vorbereitungen aufgeführt sein. Eine gut formulierte Agenda schafft vorab Klarheit und sorgt für einen fokussierten und strukturierten Ablauf.
Wie moderiert man eine Besprechung richtig und zielorientiert?
Eine Besprechung wird zielorientiert moderiert, indem die moderierende Person den Fokus auf die Agenda lenkt und den Zeitrahmen überwacht.
Sie sorgt für eine faire Verteilung der Redeanteile, fasst Zwischenergebnisse zusammen und greift bei Abschweifungen oder Konflikten steuernd ein. Ziel ist es, die Gruppe konstruktiv zu einem gemeinsam getragenen Ergebnis zu führen.
Welche verschiedenen Arten von Meetings gibt es in Unternehmen?
In Unternehmen gibt es diverse Meeting-Arten, die sich nach ihrem Zweck unterscheiden, wie zum Beispiel formelle und informelle Meetings.
Gängige Formate sind unter anderem:
- Regelmäßige Team-Meetings zur Abstimmung
- Projekt-Meetings zur Planung und Steuerung
- Kreativ-Meetings oder Workshops zur Ideenfindung
- Entscheidungs-Meetings zur Beschlussfassung
Wie geht man mit Vielrednern und stillen Teilnehmenden um?
Mit Vielrednern und stillen Teilnehmenden geht man durch eine aktive und wertschätzende Moderation um.
Vielredende Personen können höflich unterbrochen und ihre Beiträge zusammengefasst werden. Stille Teammitglieder lassen sich durch direkte, offene Fragen gezielt einbinden, um ihre wertvollen Perspektiven für die Gruppe nutzbar zu machen.
Wie sorgt man für verbindliche Ergebnisse und klare Beschlüsse?
Verbindliche Ergebnisse werden gesichert, indem am Ende jedes Agendapunkts Beschlüsse und Aufgaben klar formuliert und festgehalten werden.
Dabei hilft die klare Zuweisung von Verantwortlichkeiten und Fristen für die nächsten Schritte. Die Ergebnisse werden idealerweise visualisiert und in einem Protokoll dokumentiert, das an alle Beteiligten verteilt wird.
Welche Fragetechniken helfen, ein Meeting besser zu steuern?
Gezielte Fragetechniken sind ein zentrales Werkzeug, um Meetings zu steuern und Diskussionen zu vertiefen.
Offene Fragen (W-Fragen) fördern den Dialog und aktivieren die Teilnehmenden. Geschlossene Fragen helfen dabei, Entscheidungen herbeizuführen, während lösungsorientierte oder hypothetische Fragen neue Perspektiven eröffnen und die Gruppe voranbringen.
Was muss in einem guten Besprechungsprotokoll stehen?
Ein gutes Protokoll dokumentiert alle wesentlichen Informationen wie Datum, Teilnehmende, Themen, Beschlüsse und die daraus resultierenden Aufgaben.
Es muss vor allem Verantwortlichkeiten und Fristen klar zuweisen, um verbindlich zu sein. Das Protokoll sollte zeitnah an alle Beteiligten versendet und idealerweise von der Meeting-Leitung formal freigegeben werden.
Wie kann man die Kreativität der Teilnehmenden im Meeting fördern?
Die Kreativität im Meeting wird durch den Einsatz spezifischer Methoden und eine offene, vertrauensvolle Atmosphäre gefördert.
Techniken wie Brainwriting oder die Kopfstand-Methode helfen, neue Ideen zu generieren und Denkblockaden zu lösen. Wichtig ist, dass alle Ideen zunächst ohne Bewertung gesammelt werden, um den kreativen Fluss nicht zu stören und vielfältige Perspektiven zu ermöglichen.
Wie lassen sich Meetings mit Künstlicher Intelligenz effizienter gestalten?
Künstliche Intelligenz (KI) kann Meetings effizienter machen, indem sie Routineaufgaben bei der Vor- und Nachbereitung automatisiert.
KI-Tools können beispielsweise bei der Terminfindung helfen, während des Meetings live transkribieren oder automatisch Zusammenfassungen und Aufgabenlisten erstellen. Dies spart Zeit und ermöglicht den Teilnehmenden, sich voll auf die inhaltliche Diskussion zu konzentrieren.
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