Finanzbuchhaltung mit DATEV pro

Das IFM Institut für Managementberatung arbeitet seit über 30 Jahren mit Expert:innen für Finanzbuchhaltung im Bereich der Wissensvermittlung zusammen. Zum Angebot des IFM gehören Schulungen von Firmen und geförderte Weiterbildungen. Das IFM beobachtet bei der Weiterbildung von Fach- und Führungskräften aus Unternehmen in den letzten Jahren eine hohe Nachfrage nach finanzbuchhalterischen Themen. Der Expert:innenaustausch und die Wissensvermittlung an verschiedene Zielgruppen ermöglichen dem IFM, Lerninhalte kontinuierlich an die Bedarfe der Wirtschaft anzupassen.

1. Der Hays-Fachkräfte-Index Finance (2024) wertet regelmäßig die Nachfrage nach Finanzfachkräften auf dem Arbeitsmarkt aus. Im 4. Quartal 2024 lag der Index für Finanzbuchhalter:innen – trotz eines leichten Rückgangs zum Vorjahresquartal – im Vergleich zum 1. Quartal 2015 bei 135 %. In anderen Worten sind Finanzbuchhalter:innen aktuell weit mehr als doppelt so stark nachgefragt als 2015. Die Nachfrage nach dieser Position hat sich seit 2020 insgesamt äußerst positiv entwickelt:
   
   

   

   
   
   
2. Das IAB der Bundesagentur für Arbeit zeigt im Job Futuromat für den Suchbegriff „Finanzbuchhalter/in“, dass die Zahl der „Spezialisten in der Buchhaltung“ mit +3,4 % seit 2012 konstant geblieben ist. Die Zahl der offenen Stellen ist um 92,4 % gestiegen. Das monatliche Bruttoarbeitsentgelt von Finanzbuchhalter:innen ist um 30,5 % höher und lag Ende 2023 mit 4.080 € um 7,5 % über dem aller sozialversicherungspflichten Beschäftigten (3.796 €).
   
   
3. Medienberichte zeigen, dass es einen Fachkräftemangel im Rechnungswesen (Bleiber 2023) gibt, der Buchhalter:innen betrifft. Als Ursachen werden das Image des Rechnungswesens, steigende Ansprüche an fachliche Fähigkeiten und komplexere Aufgaben genannt.
   
   
4. In Jobportalen sind bundesweit Tausende von Stellen in diesem Bereich ausgeschrieben, z. B. als Finanzbuchhalter:in, Bilanzbuchhalter:in oder Accountant. So sind zum Beispiel im Jobprotal StepStone aktuell bundesweit über 7.000 Treffer für die Suchanfrage „Finanzbuchhalter“ zu finden.
   
   
5. Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung können in jeder Branche eingesetzt werden, was einen allgemeinen Vorteil für den Wiedereintritt in den Arbeitsmarkt darstellt und Quereinsteiger:innen den beruflichen Einstieg in den kaufmännischen Bereich ermöglicht.
   
   
6. Das IFM vermittelt Know-how in einer oder zwei der gängigsten Finanzbuchhaltungssoftwares auf dem Markt, Lexware oder DATEV pro, welche das Bewerbungsprofil und die Arbeitsmarktchancen für Fachkräfte erweitern.
   
   
7. Eine Weiterbildung in der Finanzbuchhaltung öffnet weitere Aufstiegsmöglichkeiten für Arbeitsuchende im Finanz- und Rechnungswesen.

DATEV ist nach dem IDC-Ranking 2023 der drittgrößte Anbieter für Business-Software in Deutschland.

Nach eigenen Angaben von DATEV nutzen mehr als zwei Millionen Unternehmen, Steuerberatungskanzleien, Wirtschaftsprüfer:innen, Rechtsanwaltskanzleien und Bildungseinrichtungen in Deutschland DATEV für ihre Finanzbuchhaltung. Der Erwerb dieser Kenntnisse stellt für Arbeitsuchende eine gute Chance zur Reintegration in den Arbeitsmarkt dar.

Die größte Zielgruppe und damit potenzieller Arbeitgeber für Arbeitsuchende in diesem Bereich sind:

• Steuerberatungskanzleien, die Unternehmen in Rechnungswesen, Personalwirtschaft, betriebswirtschaftlicher Beratung und Steuerberechnung unterstützen. Umfragen und Studien sprechen von einem akuten Fachkräftemangel in der Steuerberatung (Haufe 2024 und STV Web 2024).
• Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwaltskanzleien – laut einer Umfrage des ifo Instituts (2023) finden 75,3 % der Unternehmen in der Rechts- und Steuerberatung sowie der Wirtschaftsprüfung keine Bewerber:innen.
• Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU), zu denen nach Angaben des Statistischen Bundesamtes 99,3 % von Unternehmen zählen und in denen 55 Prozent der Beschäftigten in Deutschland arbeiten.

In diesen Bereichen können Fachkräfte nach Abschluss einer beruflichen Qualifizierung als Lohnbuchhalter:in tätig werden oder unterstützende Tätigkeiten übernehmen.

• Laut der PwC-Studie Managed Accounting & Reporting Services 2024 sprechen 76 % der Unternehmen von einem „sehr starken“ oder „eher starken“ Fachkräftemangel in der Finanzbuchhaltung. 61 % der Befragten rechnen mit einer Verschärfung aufgrund nicht geeigneter Bewerber:innen. 95 % der Unternehmen setzen deshalb auf Unterstützung externer Dienstleister, insbesondere in der Finanzbuchhaltung (54 %).
  
  
• Die Studie Rechnungswesen 2030: Prognosen zu den künftigen Grenzen der KI-gestützten Transformation (PDF) von Sage (2024) zeigt, dass seit der Einführung von KI-Technologien 43 % der KMU mehr Mitarbeitende in der Buchhaltung eingestellt haben. Durch den Einsatz von KI ändern sich die Aufgaben in der Buchhaltung, nicht jedoch der Bedarf an Fachkräften.
  
  
• Die CFO-Studie Finance and the “War for talents“ (2023) von Horváth führt an, dass im Bereich Finance & Controlling 11 % aller Stellen unbesetzt sind. Laut Studie wird das Potenzial für Weiterbildung unterschätzt: Nur knapp ein Drittel der Finanzabteilungen sieht interne Weiterbildungen und Trainings als geeignete Maßnahmen gegen diesen Personalmangel an.
  
  
• Eine Studie von BlackLine (2021) spricht von einem Fachkräftemangel im Bereich von Finance & Accounting. Nach Einschätzung der befragten deutschen Unternehmen sind nur etwas über 3 Prozent zuversichtlich, dass der Finanzbereich derzeit über die richtigen Fachkräfte für die Zukunft verfügt. Die Studie identifiziert eine Qualifikationslücke auf dem Markt, die mit Nachwuchskräften mit technischen und betriebswirtschaftlichen Kenntnissen gefüllt werden müsse.

• Nach einer Studie der Universität Bamberg im Auftrag der DATEV (2021) schätzen 95 Prozent der Befragten die Bedeutung kaufmännischer Daten für den Unternehmenserfolg vor allem kleiner und mittelständischer Unternehmen als sehr hoch oder hoch ein.

Fachkräfte mit Know-how in der Finanzbuchhaltung haben eine wichtige Rolle bei der Unterstützung der Führungsebene im Unternehmen. Fachwissen im kaufmännischen Bereich ist auch im Zuge der Digitalisierung und des Fachkräftemangels wichtig. Der Erwerb von Anwendungskenntnissen in einer oder mehreren der Finanzbuchhaltungssoftwares ermöglicht verschiedene berufliche Ausrichtungen für Unternehmen jeder Größe. Mit dieser Weiterbildung können Fach- und Führungskräfte:

• ihre vorhandenen Berufskenntnisse mit Expert:innenwissen erweitern, um ihre Einstiegschancen auf dem Arbeitsmarkt zu verbessern und
• Zugang zu hoch nachgefragten und spezialisierten Stellenangeboten auf dem aktuellen Arbeitsmarkt gewinnen.

Eine berufliche Qualifizierung im Bereich der Finanzbuchhaltung vermittelt nicht nur wichtige Basiskenntnisse für die Berufspraxis, sondern dient außerdem als wichtige Grundlage für weitere Karrierewege im kaufmännischen Bereich. Die Weiterbildung stärkt durch die Ergänzung vorhandener und den Erwerb neuer Kenntnisse die Chancengleichheit von Fach- und Führungskräften auf dem Arbeitsmarkt.