SAP® Reporting

SAP Reporting bezeichnet die Erstellung und Analyse von Berichten aus Daten, die in SAP-Systemen gespeichert sind. Es hilft Unternehmen, Rohdaten in verständliche, handlungsorientierte Erkenntnisse umzuwandeln, um Geschäftsprozesse zu überwachen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Das Reporting deckt dabei verschiedene Bereiche wie Finanzen, Controlling und Logistik ab und nutzt dafür eine Reihe von Standard- und anpassbaren Werkzeugen.

Das Reporting in SAP funktioniert, indem Daten aus den operativen Systemen extrahiert, in analytischen Modellen transformiert und über Berichte und Dashboards bereitgestellt werden. Anwendende können vordefinierte Standardberichte nutzen oder mit Werkzeugen wie SAP Query eigene Auswertungen erstellen. Die Berichte greifen direkt auf die Daten in den SAP-Modulen zu, wodurch eine konsistente und aktuelle Datengrundlage für Analysen sichergestellt wird.

Es gibt eine Vielzahl von SAP Reporting Tools für unterschiedliche Anforderungen. Zu den wichtigsten gehören die SAP Analytics Cloud für moderne Analysen und Planung, SAP BusinessObjects für umfassende Business Intelligence und SAP Query für die einfache Erstellung von Ad-hoc-Berichten durch Anwendende. Weitere klassische Werkzeuge sind Crystal Reports für pixelgenaue Berichte und der Report Painter für Finanzberichte.

Reporting konzentriert sich auf die strukturierte Darstellung von Daten, um zu beschreiben, was in der Vergangenheit passiert ist (deskriptive Analyse). Business Intelligence (BI) ist ein breiterer Begriff, der Prozesse und Werkzeuge umfasst, um Daten zu analysieren, Erkenntnisse zu gewinnen und Entscheidungen zu unterstützen. Reporting ist somit ein fundamentaler Bestandteil von Business Intelligence, aber BI geht darüber hinaus und schließt auch interaktive Analysen und Dashboards mit ein.

Das SAP Informationssystem (SAP IS) ist ein Sammelbegriff für Werkzeuge, die Daten aus den operativen SAP-Anwendungen für Auswertungszwecke bündeln. Es ermöglicht flexible Sichten auf Informationen aus verschiedenen Bereichen wie Logistik (LIS), Instandhaltung oder Vertrieb. Das Ziel ist es, durch Standardanalysen und Kennzahlen einen schnellen Überblick zu ermöglichen und Schwachstellen oder Ausnahmesituationen frühzeitig zu erkennen.

Im SAP Finanzwesen (FI) gibt es zahlreiche Standardberichte zur Analyse von Finanzdaten. Dazu gehören grundlegende Auswertungen wie die Saldenliste für Hauptbuchkonten, Journale und Einzelpostenanzeigen für Debitoren und Kreditoren (FBL5N, FBL1N). Darüber hinaus stehen Berichte für die Anlagenbuchhaltung, wie das Anlagengitter, sowie für die Erstellung von Bilanzen und Gewinn- und Verlustrechnungen (GuV) zur Verfügung.

Controlling-Berichte (CO) sind für die interne Unternehmenssteuerung konzipiert und helfen dem Management bei Entscheidungen. Zu den wichtigsten Berichten gehören Kostenstellenberichte, die Soll- und Ist-Kosten vergleichen, sowie Berichte zur Profit-Center-Rechnung und zur Produktkostenanalyse. Diese Auswertungen ermöglichen eine detaillierte Überwachung der Kosten und der Profitabilität von verschiedenen Unternehmensbereichen und Produkten.

Das Logistikinformationssystem (LIS) ist ein Werkzeug zur Sammlung und Auswertung von Daten aus allen Bereichen der Logistik. Es umfasst Subsysteme wie das Vertriebs-, Einkaufs-, Fertigungs- und Instandhaltungsinformationssystem. Mit dem LIS können Unternehmen Kennzahlen überwachen, Plandaten erfassen und durch Analysen Schwachstellen in der Lieferkette identifizieren, was es auch zu einem wichtigen Frühwarnsystem macht.

Anwendende können in SAP auf verschiedene Weisen eigene Berichte erstellen, auch ohne Programmierkenntnisse. Ein gängiges Werkzeug ist SAP Query, mit dem sich Nutzende durch die Auswahl von Datenfeldern und Kriterien individuelle Listen und Statistiken zusammenstellen können. Für komplexere Anforderungen können Berichte mit Werkzeugen wie dem Report Painter oder durch die Entwicklung von ABAP-Programmen maßgeschneidert werden.

Eine SAP Query ist ein benutzerfreundliches Werkzeug, um individuelle Berichte direkt aus den Daten der SAP-Tabellen zu erstellen, ohne programmieren zu müssen. Sie wird verwendet, um schnell und flexibel Ad-hoc-Auswertungen zu generieren, die in den Standardberichten nicht verfügbar sind. Anwendende können dabei selbst festlegen, welche Daten sie sehen möchten, wie diese gefiltert und in welcher Form sie ausgegeben werden sollen.