SAP® Lager – Grundlagen zu Warenbewegungen

Eine Warenbewegung in SAP ist ein Vorgang, der eine mengen- oder wertmäßige Veränderung des Lagerbestands bewirkt.

Solche Vorgänge werden durch Belege dokumentiert und können extern, z. B. durch Wareneingänge von Lieferant:innen, oder intern durch Umbuchungen zwischen Lagerorten sein. Jede Bewegung führt zu einer Aktualisierung der Bestandsführung und, falls bewertungsrelevant, auch der Finanzbuchhaltung.

Die Transaktion MIGO ist die zentrale Transaktion in SAP zur Erfassung der meisten Warenbewegungen wie Wareneingänge, Warenausgänge oder Umbuchungen.

Sie fasst die Funktionalitäten vieler älterer, spezifischer Transaktionen in einer einzigen, anwenderfreundlichen Oberfläche zusammen. Anwendende können damit Vorgänge mit oder ohne Bezug zu einem Vorbeleg wie einer Bestellung buchen, Materialbelege anzeigen oder stornieren und so die Effizienz im Lager steigern.

In SAP werden Warenbewegungen hauptsächlich in Wareneingänge, Warenausgänge und Umbuchungen bzw. Umlagerungen unterteilt.

Diese Kategorien decken alle wesentlichen Lagerprozesse ab:

• Wareneingänge erhöhen den Bestand, zum Beispiel bei einer Lieferung von einem Lieferanten.
• Warenausgänge reduzieren den Bestand, etwa bei einer Materialentnahme für die Produktion.
• Umbuchungen und Umlagerungen verändern Bestandsmerkmale oder verschieben Material zwischen Lagerorten.

Die Bewegungsart ist ein dreistelliger Schlüssel in SAP, der klassifiziert, welche Art von Warenbewegung durchgeführt wird, zum Beispiel ein Wareneingang zu einer Bestellung (101).

Sie ist entscheidend für die Prozesssteuerung, da sie festlegt, welche Konten in der Finanzbuchhaltung bebucht werden, wie sich die Bestandsmengen verändern und welche Felder im Erfassungsbildschirm der MIGO erscheinen. So wird jeder Geschäftsvorfall systemseitig korrekt abgebildet.

Um einen Wareneingang in MIGO zu buchen, wählen Sie den Vorgang „Wareneingang“ und den passenden Bezugsbeleg, z. B. „Bestellung“.

Anschließend geben Sie die Bestellnummer ein, woraufhin das System die Bestelldaten wie Material und Menge vorschlägt. Nach einer Prüfung und eventuellen Anpassung der Daten sichern Sie die Buchung. Daraufhin wird ein Materialbeleg als Nachweis für die Bestandsveränderung erzeugt.

Der wesentliche Unterschied liegt in der Bestandsveränderung: Ein Wareneingang erhöht den Lagerbestand, während ein Warenausgang ihn reduziert.

Ein typischer Wareneingang ist die Annahme von Waren von einem:einer Lieferant:in, die im System erfasst wird. Ein klassischer Warenausgang ist hingegen die Entnahme von Material für die Produktion oder der Versand von Fertigprodukten an die Kundschaft. Beide Vorgänge sind dokumentationspflichtige Warenbewegungen.

Einen Warenbewegungsbeleg können Sie direkt in der Transaktion MIGO stornieren, indem Sie den Vorgang „Storno“ und als Referenz „Materialbeleg“ wählen.

Nach Eingabe der Nummer des zu stornierenden Materialbelegs zeigt das System die ursprünglichen Buchungsdaten an. Mit dem Sichern führt SAP eine Gegenbuchung mit einer Storno-Bewegungsart durch. Diese neutralisiert die ursprüngliche Warenbewegung sowohl mengen- als auch wertmäßig.

Der aktuelle Lagerbestand lässt sich in SAP am einfachsten mit der Bestandsübersicht (Transaktion MMBE) anzeigen.

Nach Eingabe von Materialnummer und Werk zeigt die Transaktion eine hierarchische Übersicht aller Bestände für dieses Material. Sie gliedert die Mengen detailliert nach verschiedenen Bestandstypen, wie frei verwendbarer Bestand oder Qualitätsprüfbestand, und nach Organisationsebenen wie Lagerorten oder Chargen.

Eine Umbuchung ist eine interne Warenbewegung, die den Status oder Lagerort eines Materials ändert, ohne den Gesamtbestand des Werks zu verändern.

Sie wird zum Beispiel genutzt, um Material nach einer Qualitätsprüfung vom Prüfbestand in den frei verfügbaren Bestand zu überführen. Eine andere häufige Anwendung ist die logische Verlagerung von Material zwischen zwei Lagerorten am selben Standort, was als Umbuchung von Lagerort an Lagerort bezeichnet wird.

Eine Rücklieferung an eine:n Lieferant:in wird in der Transaktion MIGO gebucht, oft mit Bezug auf die ursprüngliche Bestellung.

Dabei wird eine spezielle Bewegungsart für die Rücklieferung verwendet (z. B. 122 für eine Stornierung des Wareneingangs oder 161 bei einer Retourenbestellung). Die Buchung reduziert den Lagerbestand und stößt je nach Prozess die Erstellung einer Gutschrift in der Finanzbuchhaltung an, um den Wert der zurückgesendeten Ware zu verrechnen.