SAP® HCM Organisationsmanagement (HR)

Das SAP HCM Organisationsmanagement (OM) ist eine Komponente, mit der Unternehmen ihre gesamte Organisations- und Berichtsstruktur digital abbilden. Es dient als zentrale Datenbasis für zahlreiche HR-Prozesse und bildet Hierarchien, Abteilungen und Planstellen in einem System ab. Dadurch schafft es Transparenz und bildet die Grundlage für Personalplanung, Analysen und das Workflow-Management.

Das SAP Organisationsmanagement funktioniert objektorientiert, indem es Elemente wie Organisationseinheiten, Stellen und Planstellen als einzelne Objekte mit Eigenschaften anlegt. Diese Objekte werden durch Verknüpfungen zu einer Netzwerkstruktur verbunden, die die Aufbau- und Berichtsstruktur des Unternehmens widerspiegelt. Diese Struktur kann dann für Simulationen, Personalplanung und zur Steuerung von Workflows genutzt werden.

Eine Organisationseinheit beschreibt eine funktionale Einheit im Unternehmen, wie eine Abteilung oder ein Team, und bildet die Unternehmensstruktur ab. Eine Planstelle hingegen ist eine konkrete Position innerhalb einer Organisationseinheit, die von einer Person besetzt werden kann, zum Beispiel „Sachbearbeiter:in im Einkauf“. Während Organisationseinheiten die Struktur gliedern, definieren Planstellen die einzelnen Arbeitsplätze darin.

Der größte Vorteil ist die Schaffung einer transparenten und zentralen Übersicht über die gesamte Unternehmensstruktur. Dies verbessert die Datenqualität, reduziert den administrativen Aufwand und unterstützt strategische HR-Prozesse wie die Personalbedarfsplanung, Nachfolgeplanung und das Kostenmanagement. Zudem ist die abgebildete Struktur die Grundlage für Genehmigungsprozesse und das SAP-Workflow-Management.

Die zentralen Objekte sind die Organisationseinheit (z. B. Abteilung), die Stelle (z. B. Vertriebsleiter:in), die Planstelle (eine konkrete Position) und die Aufgabe. Auch Personen, die eine Planstelle besetzen, und Kostenstellen, die mit Organisationseinheiten oder Planstellen verknüpft sind, gehören zu den wichtigen Objekten. Durch die Verknüpfung dieser Objekte entsteht ein detailliertes Modell der Organisation.

Die Aufbauorganisation wird über verschiedene Oberflächen wie „Organisation und Besetzung“ (Transaktion PPOME) gepflegt, die eine grafische und intuitive Bearbeitung der Struktur ermöglichen. Alternativ gibt es den Expertenmodus (Transaktion PP01) zur detaillierten Pflege einzelner Objekte und ihrer Eigenschaften (Infotypen). Über diese Werkzeuge können Organisationseinheiten, Planstellen und deren Verknüpfungen angelegt, geändert und angezeigt werden.

Organisationsmanagement (OM) und Personaladministration (PA) sind eng miteinander integriert, was als PA/PD-Integration bezeichnet wird. Das OM definiert die Organisationsstruktur mit Planstellen, während die PA die Stammdaten der Mitarbeitenden verwaltet. Durch die Integration wird eine Person aus der Personaladministration einer Planstelle im Organisationsmanagement zugeordnet („besetzt“), was eine konsistente Datenhaltung zwischen Struktur und Personal sicherstellt.

Im SAP Organisationsmanagement lassen sich vielfältige Standardberichte zur Aufbauorganisation und zum Besetzungsplan erstellen. Dazu gehören Darstellungen der Organisationsstruktur, Listen freier oder besetzter Planstellen sowie Auswertungen von Stellenbeschreibungen. Grundlage für diese Berichte sind sogenannte Auswertungswege, die definieren, wie das System verknüpfte Informationen findet und aufbereitet, um zum Beispiel alle Mitarbeitenden einer Abteilung anzuzeigen.

Das Organisationsmanagement bildet die Grundlage für viele andere SAP-Anwendungen und -Module. Es ist eng mit der Personaladministration (PA), der Personalentwicklung (PE) und der Personalabrechnung (PY) verknüpft. Darüber hinaus liefert es wichtige Strukturinformationen für das Controlling (CO) zur Personalkostenplanung, für das Veranstaltungsmanagement und für das SAP Business Workflow, das die Organisationsstruktur zur Aufgabensteuerung nutzt.

SAP OM ermöglicht die Simulation zukünftiger Organisationsstrukturen in sogenannten Planvarianten, um den Personalbedarf für neue Geschäftsbereiche oder Projekte zu ermitteln. An Planstellen können Kosteninformationen und Soll-Bezüge hinterlegt werden, die als Basis für die Personalkostenplanung und Budgetierung dienen. Durch die Analyse der aktuellen und geplanten Strukturen können Unternehmen fundierte Entscheidungen über Personalressourcen treffen.